Protokół kontroli budynku – podpis osoby reprezentującej stronę

Czy osoby reprezentujące stronę mogą podpisać protokół kontroli budynku?

Czy mogą otrzymać kopię protokołu w celu zapoznania się z jego treścią przez właściciela budynku?

Odpowiedź

Osoby reprezentujące stronę w czynnościach dowodowych organu powinny podpisać protokół sporządzony w związku z przeprowadzonymi czynnościami. Jeżeli nie chcą podpisać protokołu, należy odnotować tę okoliczność w protokole, natomiast nawet pomimo braku podpisu osoby te mogą żądać wydania kserokopii protokołu.

Uzasadnienie

Osoby będące pełnomocnikami lub przedstawicielami ustawowymi strony działają w jej imieniu, a zatem wszystkie czynności procesowe w toku postępowania wykonują ze skutkiem dla strony. Jeżeli zatem przedstawiciele występują w czynnościach dowodowych, a w szczególności gdy ich udział jest sformalizowany (zostali wezwani do udziału, ich udział jest odnotowany), powinni podpisać protokół czynności. Jeżeli odmawiają, oznacza to de facto że negują wynik lub przebieg tych czynności, a organ administracji publicznej powinien zaznaczyć w protokole, że uczestniczące w nim osoby odmówiły podpisania protokołu. Z kolei żądanie uzyskania kopii protokołu jest dopuszczalne, o ile żądają go strony lub przedstawiciele stron. Okoliczność braku podpisania protokołu nie oznacza, że osoby te nie mogłyby żądać wydania kserokopii tego dokumentu. Wynika to z ogólnych uprawnień procesowych stron oraz ich pełnomocników (przedstawicieli).