Dotychczas uprawnienie dotyczące przenoszenia do rejestru stanu cywilnego aktów sporządzonych w papierowych księgach posiadali wyłącznie kierownik urzędu stanu cywilnego lub jego zastępca. Przewidziane w nowelizacji zmiany pozwolą na przyspieszenie procesu przenoszenia aktów oraz wydawania odpisów. Każdego miesiąca do centralnego rejestru przenosi się bowiem ponad 350 tys. aktów stanu cywilnego.
Nowelizacja ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego zakłada ponadto zwiększenie uprawnień dotyczących unieważnienia w trybie administracyjnym aktów stanu cywilnego i wzmianek dodatkowych.
Wspomniany akt zakłada dwa tryby unieważnienia:
-pierwszy z nich przewiduje rozszerzenie aktualnych uprawnień wojewody dotyczących unieważnienia aktu za pomocą decyzji administracyjnej. Wiąże się to z sytuacją, gdy zarejestruje się w rejestrze stanu cywilnego co najmniej dwa akty stwierdzające to samo zdarzenie, bądź kiedy przenosi się do rejestru stanu cywilnego akty stwierdzające to samo zdarzenie sporządzone w księgach stanu cywilnego;
-z kolei drugi tryb umożliwia kierownikowi USC unieważnić akty, które na przykład z przyczyn technicznych błędnie zarejestrowano albo też błędnie przeniesiono z papierowej księgi. Kierownik będzie ponadto uprawniony do unieważnienia wzmianki dodatkowej, jeżeli sporządzono ją błędnie z powodu przyczyn technicznych. Pozwoli to błyskawicznie wycofywać z obrotu błędnych aktów stanu cywilnego i wzmianek dodatkowych.
W przypadku, gdy wydano odpis z aktu stanu cywilnego, który został później unieważniony, osoby które uzyskały wspomniany odpis zostaną powiadomione o unieważnieniu aktu. Otrzymają one również nowy odpis odpowiedniego aktu. Nowe przepisy dotyczące unieważnienia błędnych aktów stanu cywilnego dotyczyć będą aktów wprowadzonych do rejestru aktów cywilnego począwszy od 1 marca 2015 r.
Przyjęta 6 lipca przez Sejm nowelizacja, przewiduje ponadto nowy termin dla kierowników urzędów stanu cywilnego na przeniesienie do rejestru stanu cywilnego aktów sporządzonych w okresie od 1 marca do 31 sierpnia 2015 r., bądź do których we wspomnianym czasie dołączono wzmianki dodatkowe lub przypiski, a których nie przeniesiono w wyznaczonym wcześniej terminie (do 31 grudnia 2015 r.). Kierownicy USC będą musieli spełnić nałożony na nich obowiązek do 1 września 2021 r.
Nowe regulacje wejdą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. Wyjątkiem są przepisy odnoszące się do unieważniania przez kierowników urzędu stanu cywilnego aktów i wzmianek błędnie sporządzonych - będą one obowiązywały od początku października 2016 r.
(mswia.gov.pl)
Pracownicy USC będą mogli sami przenosić akty do rejestru stanu cywilnego
Upoważnienie pracowników urzędów stanu cywilnego do przenoszenia do rejestru stanu cywilnego aktów sporządzonych w papierowych księgach czy rozszerzenie uprawnień do unieważnienia w trybie administracyjnym aktów stanu cywilnego i wzmianek dodatkowych - to główne zmiany jakie przewiduje przyjęta przez Sejm nowelizacja ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego.
