MKiDN proponuje usprawnienie sposobu przechowywania zasobów archiwalnych
Dziennik Warto Wiedzieć informuje, iż 31 stycznia br., podczas posiedzenia Rady Ministrów zostały przyjęte założenia do projektu ustawy o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Zmiany przedłożone przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego mają przyczynić się do zmniejszenia kosztów kontroli i usprawnienia sposobu przechowywania zasobów archiwalnych w podmiotach publicznych.
Z informacji wynika, iż proponowane zmiany obejmują zagadnienia związane z zarządzaniem dokumentacją bieżącą i archiwalną, a zwłaszcza z elektronicznym zarządzaniem nią w coraz większej liczbie instytucji publicznych. Na podstawie zmienionych regulacji stworzone zostaną możliwości wprowadzenia uproszczonego sposobu gromadzenia dokumentacji papierowej. Powinno to zwiększyć efektywność zarządzania całością dokumentacji (papierowej i elektronicznej) w podmiotach zobowiązanych do jej wytwarzania i gromadzenia. Zaproponowano przepisy, które usprawnią kontrolę wykonywaną przez archiwa państwowe nad dokumentacją, w tym materiałami archiwalnymi wytworzonymi i zgromadzonymi przez podmioty publiczne. Powinno to przyczynić się do zmniejszenia kosztów kontroli i usprawnienia sposobu przechowywania zasobów archiwalnych w tych podmiotach.
Z projektu wynika, iż komórki organizacyjne wykonujące zadania na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa zostaną zwolnione z obowiązku tworzenia odrębnych archiwów (archiwów wyodrębnionych). Dotychczasowe dokumenty związane z obronnością i bezpieczeństwem państwa zostaną przekazane do obecnie już istniejących, archiwów zakładowych, które są odpowiednio zabezpieczone i chronione.
W związku z tym MON zostanie zwolniony z obowiązku przeprowadzania kontroli w archiwach wyodrębnionych, co przyniesie określone oszczędności. Jednocześnie komórki organizacyjne, które przestaną tworzyć archiwa wyodrębnione będą miały mniej obowiązków organizacyjnych. Ponadto nie będą musiały przekazywać materiałów archiwalnych do Centralnego Archiwum Wojskowego w Warszawie, ale będą mogły je przekazywać do miejscowych archiwów państwowych, które znajdują się blisko ich siedzib. Oznacza to dla nich mniejsze wydatki na realizację tego zadania.
Źródło: http://wartowiedziec.org
