W dniu 1 lipca 2014 r. wchodzi w życie nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym oraz nowa korzystna dla obywateli, przedsiębiorców i instytucji usługa umożliwiająca złożenie zapytania i uzyskanie odpowiedzi z KRK przez internet - bez konieczności udania się do Biura Informacyjnego KRK lub Punktu Informacyjnego KRK.
Jak podkreśla MS w wydanym w poniedziałek komunikacie, od 1 lipca 2014 r. mniej zapłacimy za udzielenie informacji z KRK. Obniżone zostały opłaty za wydanie zaświadczeń z dotychczasowych 50 zł za uzyskanie informacji o osobie i 100 zł za uzyskanie informacji o podmiocie zbiorowym. Teraz opłata zarówno za udzielenie informacji o osobie jak i o podmiocie zbiorowym będzie wynosiła 30 zł – w przypadku zapytania złożonego w formie papierowej oraz 20 zł, gdy zrobimy to przez Internet.
Aby uzyskać zaświadczenie z KRK za pośrednictwem e-Platformy, niezbędne będzie założenie konta osoby fizycznej lub konta instytucjonalnego. Po zalogowaniu się do konta przy użyciu loginu i hasła, w celu uzyskania zaświadczenia, konieczne będzie wypełnienie stosownego formularza, opłacenie go w ramach e-Platformy przelewem elektronicznym i podpisanie podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym e-PUAP.
Biuro Informacyjne KRK, po dokonaniu sprawdzenia w bazach danych Rejestru, za pośrednictwem systemu będzie udzielało odpowiedzi na złożone zapytanie. Odbiorca otrzyma zaświadczenie w postaci pliku (XML), który będzie mógł zapisać na dysku komputera. Zaświadczenie z KRK, które będzie generowane w formacje XML, stanowić będzie dokument elektroniczny, a jego wizualizacja w postaci pliku PDF możliwa będzie jedynie z wykorzystaniem e-Platformy.
Elektroniczny KRK umożliwi także instytucjom państwowym np. sądom, prokuraturom i policji, urzędom składanie zapytań i uzyskiwanie odpowiedzi za pośrednictwem tego systemu.
W przypadku doręczenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego pismo uznaje się za doręczone z datą wskazaną w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji, a przy braku takiego potwierdzenia doręczenie uznaje się za skuteczne z upływem 14 dni od daty umieszczenia pisma w systemie teleinformatycznym (art. 19a ust.2).
Informacje o osobie oraz informację o podmiocie zbiorowym doręczane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego opatruje się bezpiecznym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do ich wydania (art. 20 ust.3).