— Dodanie legitymacji służbowych do aplikacji mObywatel dla grup zawodowych zatrudnionych w prokuraturze stworzy rozwiązanie funkcjonujące już w środowisku szeroko pojętej administracji publicznej, ale i poza nią, z pełnym poszanowaniem wymogów bezpieczeństwa, ochrony danych i specyfiki służby w prokuraturze — wskazano w piśmie. Dodano, że prokuratorzy oraz pracownicy prokuratury wykonują obowiązki wymagające częstego potwierdzania statusu służbowego, m.in. podczas czynności procesowych, w jednostkach policji i innych służb, w podmiotach leczniczych, w jednostkach penitencjarnych, przy wejściach na teren obiektów chronionych oraz w sytuacjach nagłych.
Czytaj: Adwokat w sądzie może już korzystać z mLegitymacji>>
Szybsza weryfikacja
Związkowcy argumentują, że cyfrowa legitymacja służbowa w aplikacji mObywatel 2.0 ograniczy ryzyko braku dostępu do dokumentu i przyspieszy procedury dostępu i weryfikacji, co może realnie wpłynąć na podniesienie sprawności działania organów państwa.
— Zauważyć należy nadto, iż aplikacja mObywatel oferuje wysokie standardy zabezpieczeń (kontrola dostępu do aplikacji, blokady urządzenia, możliwość zdalnego unieważnienia/utrudnienia dostępu do danych). W szczególności, co warte podkreślenia, umożliwia wdrożenie mechanizmów, które w praktyce mogą być bezpieczniejsze niż dokument tradycyjny. Stanowi nadto jednolite, państwowe i oficjalne narzędzie pozwalające na dokonanie weryfikacji zamiast rozwiązania tradycyjnego dostępu z pułapu fizycznej karty — dodano.
Czytaj też w LEX: Oddając głos prokuratorom: opinie prokuratorów co do przyszłego ustroju prokuratury – badanie empiryczne >
Docelowo tylko cyfrowo?
ZZPiPP RP dodaje, że postulowanym rozwiązaniem docelowym byłoby wyeliminowanie fizycznej legitymacji. — Dokument elektroniczny zwiększa bezpieczeństwo, zmniejsza znacznie ryzyko utraty dokumentu i ryzyka operacyjne. Fizyczna karta podatna jest na utratę, kradzież, a w konsekwencji na próbę podszywania się pod funkcjonariusza publicznego lub próby pozyskiwania informacji w sposób nieuprawniony. Łatwo ulec może również zniszczeniu — wskazano. Dodano, że potrzebne jest stworzenie funkcjonalności identyfikacji użytkownika również w systemie ProkSys (system dla prokuratur, zdalny dostęp do akt postępowań przygotowawczych — red.) przy pomocy danych zawartych w aplikacji mObywatel.
— Właściwym i pożądanym krokiem na tej drodze jest właśnie możliwość dołączenia do aplikacji mObywatel dla wszystkich pracowników polskiej prokuratury. Wdrożenie w ramach mObywatela legitymacji służbowej i docelowa implementacja rozwiązania do systemu ProkSys zapewni wspólny standard prezentacji i weryfikacji dokumentu, a docelowo ograniczy koszty unowocześniania i utrzymywania równoległych funkcjonalności w aplikacji. Spowoduje wymierne oszczędności w postaci zmniejszenia kosztów związanych z procedurą, szybsze wydawanie i aktualizacje legitymacji służbowych — wskazano.
Czytaj też w LEX: Czy decyzje procesowe prokuratora mogą ograniczać sąd w sprawowaniu wymiaru sprawiedliwości: perspektywa modelowa i zmiany ustawodawcze >
Mniejsze koszty
Związkowcy, podsumowując, wskazują, że cyfrowy dokument ogranicza koszty druku i dystrybucji legitymacji, przyspiesza aktualizacje (np. zmiany danych, utrata uprawnień, zmiana jednostki), umożliwia sprawniejsze zarządzanie cyklem życia dokumentu (wydanie — zawieszenie — unieważnienie — ponowne wydanie).
— Pierwszym krokiem na tej drodze jest właśnie uzyskanie dostępności do mLegitymacji służbowej w aplikacji mObywatel. Projekt rozwiązania cyfrowej legitymacji służbowej w aplikacji mObywatel powinien zakładać zasadę minimalizacji danych podobnie jak w legitymacjach tradycyjnych. Na ekranie podstawowym aplikacji dostęp powinien obejmować jedynie wymagane dane konieczne do identyfikacji (np. imię, nazwisko, fotografia, nazwa organu/jednostki, numer dokumentu, termin ważności). Dodatkowo możliwe jest wdrożenie „trybu bezpiecznej prezentacji" — wskazano.
Czytaj też w LEX: Dezinformacja jako zagrożenie systemowe i proceduralne dla polskiego wymiaru sprawiedliwości >
