Pracownikowi firma prześle PIT e-mailem

Pracodawca może przekazać pracownikowi PIT-40 i PIT-11 drogą elektroniczną. Musi tylko zachować odpowiedni wzór formularza.

Jest już pisemne uzasadnienie wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu dotyczącego możliwości przesyłania deklaracji podatkowych pracownikom przez pracodawców (PIT-40 i PIT-11). WSA orzekł, że doręczenie deklaracji przez płatnika (czyli pracodawcę) może nastąpić przez bezpośrednie doręczenie w sposób zwyczajowo przyjęty w każdym miejscu, w którym się zastanie adresata (np. w miejscu pracy), lub przez operatora pocztowego.
W ocenie sądu nie ma przeszkód, aby przekazanie deklaracji podatnikowi przez płatnika nastąpiło za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Wiadomość może być przesyłana w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym na adres podatnika (pracownika), pod warunkiem że zachowano wzór deklaracji. Jak uzasadniał sąd, opatrzenie wiadomości bezpiecznym podpisem elektronicznym pozwoli zweryfikować, czy została sporządzona przez upoważniony podmiot.

Źródło: Gazeta Prawna