Utrzymanie serwera księguje się w kosztach

Bieżące koszty serwisu i napraw serwera należy ewidencjonować w księgach rachunkowych jako koszty działalności operacyjnej.

Bieżące koszty serwisu i bieżących napraw po przekazaniu serwera do używania należy uznać za koszty pośrednie związane z działalnością spółki. Są to więc koszty okresu odpowiednio rodzajowo: usług obcych lub materiałów i energii, natomiast kalkulacyjnie w zależności od celu, do którego jest wykorzystywany serwer. Sam wydatek na zakup serwera jest powszechnie klasyfikowany jako środek trwały podlegający amortyzacji.

Ustawa o rachunkowości nie określa minimalnej wartości środka trwałego, jednak jednostki przy klasyfikacji tego typu wydatków w księgach rachunkowych posiłkują się art. 16d ustawy o CIT (tekst jedn. Dz. U. z 2011 r. Nr 74, poz. 397). Zgodnie z tym przepisem wydatki inwestycyjne przekraczające 3,5 tys. zł podlegają amortyzacji. Ujęcie serwera w środkach trwałych następuje po przyjęciu go do używania, a więc w momencie gdy jest on kompletny i zdatny do użytku. Do tego momentu wydatki (w tym ewentualne koszty montażu) są ujmowane w inwestycjach (środkach trwałych w budowie) i nie podlegają amortyzacji.

źródło: Dziennik Gazeta Prawna, 26 kwietnia 2011 r.