O przekazaniu sprawozdania do archiwizacji firmie zewnętrznej trzeba poinformować urząd skarbowy w ciągu 15 dni. Wystarczy zwykłe zawiadomienie w formie pisemnej.
Sprawozdanie za 2010 rok, które zostało zatwierdzone, należy przekazać do archiwizacji. Podmioty mogą w tym celu skorzystać z wyspecjalizowanej firmy świadczącej usługi w zakresie przechowywania dokumentów. Taka możliwość wynika art. 73 ust. 4 ustawy o rachunkowości (tekst jedn. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.). W takiej sytuacji jednostka ma obowiązek powiadomić urząd skarbowy o miejscu przechowywania dokumentacji księgowej. Należy to uczynić w ciągu 15 dni od wydania zbiorów wyspecjalizowanej firmie. W przypadku dokumentacji archiwalnej, dotyczącej zamkniętego roku finansowego, wystarczy zwykłe zawiadomienie urzędu w formie pisemnej. Tylko przekazanie bieżącej dokumentacji wymaga aktualizacji na druku EDG-1 (dla osób fizycznych) lub NIP-2 (dla osób prawnych).
źródło: Dziennik Gazeta Prawna, 13 maja 2011 r.