Skutki split paymentu dotkną większość firm
Mechanizm podzielonej płatności tzw. split payment będzie można stosować już od początku lipca. Mimo, że system będzie dobrowolny, to zdecydowana większość przedsiębiorców odczuje jego skutki. Wynika to z raportu Podzielona płatność VAT jak modelować płynność finansową w firmie, przygotowanego przez ekspertów Crido Taxand.
Analiza pokazuje wpływ stosowania split paymentu na firmy w różnych sytuacjach biznesowych, np. podmiotów planujących wydatki inwestycyjne, czy mających słabą pozycję negocjacyjną w stosunku do swoich dostawców. Przedstawia on różne scenariusze oddziaływania mechanizmu na płynność finansową firmy względem ośmiu kluczowych czynników. Są wśród nich m.in.: siła przetargowa wobec dostawców i odbiorców, sezonowość zakupów i sprzedaży, skala ponoszonych nakładów inwestycyjnych czy udział rozliczeń walutowych.
Fakultatywność zastosowania mechanizmu podzielonej płatności >>
Główne wnioski płynące z badania
Z raportu wynika, że nawet, gdy sam podatnik nie będzie zainteresowany korzystaniem z podzielonej płatności, może zostać do tego zmuszony, aby zabezpieczyć swoją płynność finansową. Wpływ split paymentu odczują nie tylko branże szczególnie narażone na karuzele VAT, ale i szereg innych podmiotów. Zdaniem ekspertów Crido Taxand podzielona płatność zaangażuje nie tylko działy księgowości, ale też prawne czy zakupów. Dotknie on szczególnie dostawców o słabej pozycji negocjacyjnej. Split payment ma dodatkowo wymusić gotowość do kontroli skarbowej na tych podmiotach, które dla zachowania płynności będą zmuszone występować do urzędu skarbowego po zwrot VAT.
Należyta staranność w VAT >>
- Wprowadzenie mechanizmu podzielonej płatności oznacza nowe wyzwanie dla firm związane z zapewnieniem odpowiednich środków finansowych na potrzeby bieżącej działalności. Jeśli zacznie brakować gotówki na koncie bieżącym a na koncie VAT zacznie kumulować się nadwyżka, podatnik będzie musiał wystąpić do urzędu skarbowego o „uwolnienie” środków z konta VAT. Jednak składanie takich wniosków powinno pójść w parze ze stałą gotowością do kontroli podatkowej. Stąd niezwykle istotne jest wcześniejsze przygotowanie się do nowych warunków funkcjonowania – mówi Roman Namysłowski, partner zarządzający, szef zespołu VAT.
Stosowanie split paymentu może wywołać kontrolę >>
Słabe firmy będą jeszcze słabsze
Jak pokazują analizy ekspertów Crido Taxand, problem płynności finansowej dotknie w szczególny sposób przedsiębiorców o słabej pozycji negocjacyjnej. Podmioty, które otrzymają dużą część płatności z wykorzystaniem podzielonej płatności, a jednocześnie zostaną skutecznie przekonane przez swoich dostawców do tradycyjnych przelewów, muszą przygotować się na cykliczne wnioski do urzędu skarbowego o „uwolnienie” pieniędzy na rachunek standardowy. W takiej sytuacji mogą znaleźć m.in. dostawcy podmiotów prawa publicznego, np. szpitali czy spółek skarbu państwa.
System zachęt dla podatników dobrowolnie stosujących mechanizm podzielonej płatności >>
Wyzwanie nie tylko dla księgowych
Wielu przedsiębiorców zakłada, że nowe zasady będą oznaczać jedynie nowe obowiązki dla działów księgowości. Jednak wejście w życie nowych przepisów będzie miało też konsekwencje dla działów zakupów czy prawnych, które będą zaangażowane w ustalanie nowych warunków współpracy i płatności z dostawcami czy odbiorcami. Zdaniem Romana Namysłowskiego, trzeba mieć na uwadze, że wprowadzenie mechanizmu podzielonej płatności to nie tylko problem księgowych i osób odpowiedzialnych za rozliczenia podatkowe spółek. W przygotowanie firmy do jego stosowania powinni się zaangażować członkowie zarządu, kontrolerzy finansowi, prawnicy, a także osoby ustalające warunki handlowe z dostawcami i nabywcami. Warto też wcześniej przeprowadzić indywidualne symulacje wpływu split paymentu na biznes. Tylko takie kompleksowe podejście do tematu pozwoli odpowiednio ograniczyć ewentualne negatywne skutki jego stosowania. 
