W przedmiotowej sprawie urząd gminy będzie wypłacał sędziom wyznaczonym przez Okręgowy Związek Piłki Nożnej ekwiwalent sędziowski. Sędziowie nie będą pracownikami urzędu gminy. Nie będą zawierane z nimi również żadne umowy zlecenia ani o dzieło. Wypłata ekwiwalentu za sędziowanie meczu będzie następowała na podstawie „rachunku”.

Urząd gminy zadał w związku z tym pytanie, w jaki sposób należy opodatkować ekwiwalenty sędziowskie, jeśli kwota jednej delegacji sędziowskiej nie przekracza kwoty 200 zł, a w jaki sposób, jeżeli ekwiwalent sędziowski przekroczy kwotę 200 zł, ale z dwóch delegacji w jednym miesiącu.

Zdaniem Wnioskodawcy pomimo, że kwota dwóch ekwiwalentów sędziowskich w jednym miesiącu przekroczy 200 zł, to należy rozliczyć każdy ekwiwalent oddzielnie, nie należy ich sumować.

Organ podatkowy uznał to stanowisko za nieprawidłowe. Zdaniem organu mimo, iż w niniejszej sprawie spełnione są przesłanki przewidziane w art. 30 ust. 1 pkt 5a ustawy o PIT, tj. kwota należności nie przekracza kwoty 200 zł, należność jest uzyskiwana przez osobę niebędącą pracownikiem płatnika, to jednak płatnik nie zawiera żadnych umów z sędziami sportowymi za przeprowadzenie zawodów sportowych (np. zlecenia, o dzieło), które to osoby otrzymują ryczałt sędziowski za przeprowadzenie zawodów sportowych na podstawie rachunku. Zatem nie została spełniona przesłanka określająca, iż kwota należności wynika z umowy zawartej z osobą niebędącą pracownikiem płatnika. Kwota należności wypłacana jest na podstawie „rachunku” a nie na podstawie zawartej umowy. W takiej sytuacji nie jest spełniony warunek do zastosowania ryczałtu. Stąd, jeżeli płatnik nie zawiera umowy to nie stosuje art. 30 ust. 1 pkt 5a ustawy o PIT tylko pobiera zaliczkę na podatek.

A zatem do wyliczenia podatku od kwoty wynagrodzenia w formie ryczałtu sędziowskiego nieprzekraczającego 200 zł za jeden mecz, wypłacanego na podstawie „rachunku” nie będą miały zastosowania przepisy art. 30 ust. 1 pkt 5a ustawy o PIT. Urząd gminy obowiązany jest pobrać od takiego wynagrodzenia zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o PIT, tj. według skali podatkowej.

Interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 13 sierpnia 2012 r., IPPB4/415-453/12-5/JK3