Od lipca 2027 r. pamięci fiskalnej nie wymienimy także w kasie z elektronicznym zapisem kopii
Od 1 lipca 2027 r. zakaz wymiany kasy fiskalnej obejmie również kasy z elektronicznym zapisem kopii. Obecnie zakaz ten dotyczy kas z papierowym zapisem kopii. Zgodnie z uzasadnieniem zmian, zakaz wymiany pamięci fiskalnych w kasach z elektronicznym zapisem kopii jest rozwiązaniem wprowadzanym na wzór już obowiązującego w odniesieniu do kas rejestrujących z papierowym zapisem kopii. Regulacja ta pozwala na sukcesywną eliminację kas starego typu.
1 maja 2026 r. zaczęły funkcjonować tzw. kasy online (tj. zapewniające połączenie z Centralnym Repozytorium Kas), w tym kasy wirtualne. Tradycyjne kasy fiskalne (tj. kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii) mogą być nadal używane, z wyłączeniem czynności wymienionych w art. 145b ust. 1 ustawy o VAT (tj. m.in. usług w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania).
Jednak stosownie do art. 145a ust. 5 ustawy o VAT, w brzmieniu obowiązującym do 30 czerwca 2027 r., w kasach rejestrujących z papierowym zapisem kopii pamięć fiskalna nie podlega wymianie.
Od 1 lipca 2027 r. zakaz wymiany kasy fiskalnej obejmie również kasy z elektronicznym zapisem kopii (celem stopniowej eliminacji używania kas tego typu na rzecz kas online). Zmiany te wynikają z ustawy z dnia 4 września 2026 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. z 2026 r., poz. 1270).
Stosownie bowiem do art. 145a ust. 5 ustawy o VAT, w brzmieniu obowiązującym od 1 lipca 2027 r., w kasach rejestrujących z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii pamięć fiskalna nie podlega wymianie.
Jak czytamy w uzasadnieniu projektu tej nowelizacji: "Zakaz wymiany pamięci fiskalnych w kasach z elektronicznym zapisem kopii jest rozwiązaniem wprowadzanym na wzór już obowiązującego w odniesieniu do kas rejestrujących z papierowym zapisem kopii. Regulacja ta pozwala na sukcesywną eliminację kas starego typu, jako kas niespełniających norm nowoczesnych kas online, które nie posiadają funkcji przesyłu danych z kas do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Podatnicy, użytkujący kasy z elektronicznym zapisem kopii, które z określonych powodów będą wymagały wymiany pamięci fiskalnej (np. zapełnienie pamięci, awaria itp.), nie będą mogli dokonać wymiany tej pamięci, a tym samym nie będą mogli dalej używać takiej kasy".
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2026 r., poz. 1263 ze zm.), Ustawa z dnia 4 września 2026 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. z 2026 r., poz. 1270)
Autor: Marcin Szymankiewicz, doradca podatkowy
