W ewidencji wyrobów akcyzowych, zamiast numeru identyfikacyjnego administracyjnego dokumentu towarzyszącego (ADT), podmiot prowadzący skład podatkowy wskazywał będzie numer referencyjny e-AD lub lokalny numer referencyjny umieszczony w dokumencie zastępującym e-AD.
Od dnia 1 stycznia 2011 r., zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 lipca 2010 r. o zmianie ustawy o podatku akcyzowym wprowadzony zostanie elektroniczny system służący do obsługi przemieszczania wyrobów akcyzowych z zastosowaniem procedury zawieszenia poboru akcyzy (System) i elektroniczny administracyjny dokument, na podstawie którego przemieszcza się wyroby akcyzowe z zastosowaniem procedury (e-AD). W przypadkach, gdy system elektroniczny będzie niedostępny, znajdzie zastosowanie dokument zastępujący e-AD. Jednocześnie z wprowadzeniem Systemu uchylone zostaną, co do zasady, regulacje dotyczące przemieszczania wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy na podstawie administracyjnego dokumentu towarzyszącego (ADT).
W związku z tą zmianą zaistniała konieczność odpowiedniego dostosowania przepisów rozporządzenia w sprawie warunków prowadzenia składów podatkowych oraz ewidencji przez podmioty prowadzące składy podatkowe. Wprowadzony został więc obowiązek wskazania przez podmiot prowadzący skład podatkowy w ewidencji wyrobów akcyzowych numeru referencyjnego e-AD, czyli numeru automatycznie nadawanego przez System, jeżeli projekt e-AD zawiera prawidłowe i kompletne dane. W przypadku, gdy System będzie niedostępny - należało będzie wskazać lokalny numer referencyjny umieszczony w dokumencie zastępującym e-AD.
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 listopada 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków prowadzenia składów podatkowych oraz ewidencji przez podmioty prowadzące skład podatkowy (Dz. U. Nr 235, poz. 1545) wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2011 r., jednak zgodnie z przepisem przejściowym, do dnia 31 grudnia 2011 r., w tych przypadkach, w których przemieszczanie wyrobów akcyzowych z zastosowaniem procedury zawieszenia poboru akcyzy będzie następowało na zasadach obowiązujących przed dniem wejścia w życie ustawy nowelizującej ustawę o podatku akcyzowym możliwe będzie zawarcie w ewidencji informacji na temat administracyjnego dokumentu towarzyszącego w formie papierowej.
Jolanta Mazur