Podatnicy obowiązani są do samoobliczenia podatku od towarów i usług, tj. obliczenia kwoty zobowiązania podatkowego bądź kwoty nadwyżki podatku naliczonego nad należnym i wykazania tych wartości w deklaracji dla podatku od towarów i usług. W związku z tym deklaracje dla podatku od towarów i usług są głównym źródłem informacji dla urzędu skarbowego o wykonywaniu czynności opodatkowanych przez tych podatników, a tym samym o prowadzonej działalności gospodarczej.

Jak podkreśla resort finansów, monitoring podatników prowadzony na podstawie składanych deklaracji dla podatku od towarów i usług jest niezbędny. Pozwala on na szybsze wykrywanie nieuczciwych podatników, co jest bardzo ważne z punktu widzenia zabezpieczenia dochodów z tego podatku, które stanowią największe źródło dochodów budżetu państwa.