Jak wpisać do PKPiR sprzedaż nieudokumentowaną?

Każdego miesiąca sporządzam dokument w którym umieszczam dane dotyczące kwot sprzedaży na rzecz osób fizycznych. Sumę przychodów pod datą ostatniego dnia miesiąca ujmuję dowodem księgowym w księdze podatkowej. Jednocześnie do ewidencji sprzedaży wpisuję VAT.
Niestety podatnik sporządzając dokument (sprzedaż nieudokumentowana fakturami) na koniec miesiąc postępuje nieprawidłowo. Sprzedaż nieudokumentowaną należy dokumentować na podstawie wystawionego na koniec dnia dowodu wewnętrznego.
Z pytania nie wynika, czy podatnik powierzył prowadzenie księgi biuru rachunkowemu. W związku z tym, iż pyta o konieczność dokumentowania sprzedaży nieudokumentowanej fakturami VAT dla odpowiedzi przyjęto, iż podatnik prowadzi księgę samodzielnie.

W myśl § 19 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 z późn. zm.) - dalej r.p.k.p.r. - zapisy w księdze dotyczące przychodów ze sprzedaży wyrobów, towarów handlowych i usług są dokonywane na podstawie wystawionych faktur, a w przypadku sprzedaży nieudokumentowanej fakturami - na podstawie wystawionego na koniec dnia dowodu wewnętrznego, w którym w jednej kwocie wykazana jest wartość tych przychodów za dany dzień, o ile nie jest prowadzona ewidencja sprzedaży lub ewidencja przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Zatem, jak wynika z powyższego przepisu, dokument wewnętrzny dotyczący sprzedaży nieudokumentowanej fakturami powinien być wystawiony na koniec dnia, w którym dokonano takiej sprzedaży. Ponadto w związku z tym, iż podatnik nie ma obowiązku rejestrowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej, ani też nie powierzył prowadzenia księgi biuru rachunkowemu, to też jest zobowiązany do dokonywania zapisów w księdze raz dziennie po zakończeniu dnia, nie później niż przed rozpoczęciem działalności w dniu kolejnym (§ 19 ust. 2 r.p.k.p.r.).