Zarejestrowani wysyłający, wysyłający wyroby akcyzowe w procedurze zawieszenia poboru akcyzy, zarejestrowani odbiorcy nabywający takie wyroby wewnątrzwspólnotowo, podmioty nabywające na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej wyroby z akcyzą zapłaconą na terytorium państwa członkowskiego i przedstawiciele podatkowi obowiązani są prowadzić ewidencje wyrobów akcyzowych.Sposób prowadzenia oraz szczegółowy zakres danych, które powinny znaleźć się w tych ewidencjach określa rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 sierpnia 2010 r. w sprawie niektórych ewidencji wyrobów akcyzowych (Dz. U. Nr 158, poz. 1062).
Ewidencje powinny być prowadzone w sposób ciągły i umożliwiający identyfikację obrotu wyrobami akcyzowymi. Wpisy w ewidencji mają być dokonywane w sposób trwały i wyraźny, a wszelkie zmiany i poprawki nanoszone tak, by pierwotny tekst pozostał czytelny i parafowane z podaniem daty wprowadzenia. Ostatniego dnia każdego miesiąca, podmiot prowadzący ewidencję ma obowiązek dokonać zamknięcia i miesięcznego podsumowania ewidencji i raport z tego podsumowania przekazać właściwemu naczelnikowi urzędu celnego. Prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej musi odbywać się zgodnie z pisemną instrukcją obsługi wykorzystywanego programu komputerowego, a kopie takich ewidencji przechowywane, w formie zapisu na informatycznych nośnikach danych lub w formie wydruku sporządzonego za okresy jednodniowe.
Rozporządzenie wchodzi w życie 1 września 2010 r.
Jolanta Mazur