Ministerstwo Finansów przesłało do uzgodnień międzyresortowych projekt nowelizacji rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 lutego 2009 r. w sprawie warunków prowadzenia składów podatkowych oraz ewidencji przez podmioty prowadzące składy podatkowe(Dz. U. Nr 32, poz. 231), który ma dostosować przepisy tego rozporządzenia do przepisów znowelizowanej z ustawy o podatku akcyzowym. Przypomnijmy, że ustawa z dnia 22 lipca 2010 r. o zmianie ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 151, poz. 1013) implementując postanowienia dyrektywy Rady 2008/118/WE z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie ogólnych zasad dotyczących podatku akcyzowego wprowadziła od dnia 1 stycznia 2011 r. elektroniczny system służący do obsługi przemieszczania wyrobów akcyzowych z zastosowaniem procedury zawieszenia poboru akcyzy (System) i elektroniczny administracyjny dokument, na podstawie którego przemieszcza się wyroby akcyzowe z zastosowaniem procedury (e-AD). W przypadkach, gdy system elektroniczny będzie niedostępny, znajdzie zastosowanie dokument zastępujący e-AD. Jednocześnie z wprowadzeniem Systemu uchylone zostaną, co do zasady, regulacje dotyczące przemieszczania wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy na podstawie administracyjnego dokumentu towarzyszącego (ADT).

Odpowiednie propozycje zmian resortu finansów do rozporządzenia dotyczą wprowadzenia obowiązku wskazania przez podmiot prowadzący skład podatkowy w ewidencji wyrobów akcyzowych numeru referencyjnego e-AD. Jeżeli jednak System będzie niedostępny obowiązek będzie dotyczył lokalnego numeru referencyjnego umieszczonego w dokumencie zastępującym e-AD. Dotychczas należało wskazać numer identyfikacyjny administracyjnego dokumentu towarzyszącego (ADT). Zgodnie ze nowelizowaną ustawą numer referencyjny to numer automatycznie nadawany przez System, jeżeli projekt e-AD zawiera prawidłowe i kompletne dane. Lokalny numer referencyjny to numer umieszczany na dokumencie zastępującym e-AD, na podstawie którego przemieszczane są wyroby akcyzowe z zastosowaniem procedury zawieszenia poboru akcyzy w przypadku niedostępności Systemu.

Z uwagi na fakt, iż art. 10 ust. 2 ustawy o zmianie ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw dopuszcza w okresie od dnia 1 stycznia 2011 r. do dnia 31 grudnia 2011 r. dokumentowanie przemieszczania na podstawie administracyjnego dokumentu towarzyszącego w formie papierowej zamiast elektronicznego dokumentu e-AD, również projekt rozporządzenia wprowadza odpowiednią regulację przejściową i umożliwia zawarcie w ewidencji informacji na temat administracyjnego dokumentu towarzyszącego w formie papierowej w tych przypadkach, w których przemieszczanie wyrobów akcyzowych z zastosowaniem procedury zawieszenia poboru akcyzy będzie następowało na zasadach obowiązujących przed dniem wejścia w życie ustawy o zmianie ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw.