Ewidencja finansowo-księgowa przekazania sprzętu do szpitala

Podstawą przekazania sprzętu jest umowa darowizny. Oznacza to, że dotychczasowy znajdujący się w użytkowaniu sprzęt ujęty w ewidencji pozabilansowej jako środki obce stanie się własnością szpitala. Należy więc ująć ten sprzęt w ewidencji księgowej.

Pojęcie sprzęt jest od strony księgowej nieprecyzyjne. Protokół odbioru sprzętu będzie świadczył o tym z jakimi składnikami mienia mamy do czynienia i czy spełniają one rachunkową definicje środków trwałych.

Zgodnie z ustawą z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 330) - dalej u.o.r., przez środki trwałe rozumie się m.in. rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki. Zalicza się do nich nieruchomości - w tym grunty, prawo użytkowania wieczystego gruntu, budowle i budynki, a także będące odrębną własnością lokale, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego oraz spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego, maszyny, urządzenia, środki transportu i inne rzeczy, ulepszenia w obcych środkach trwałych, inwentarz żywy.

Dodatkowo zgodnie z przepisami rozporządzenia ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 289), przez środki trwałych rozumie się środki, o których mowa w ustawie o rachunkowości, w tym środki trwałe stanowiące własność Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego, otrzymane w zarząd lub użytkowanie i przeznaczone na potrzeby jednostki.

Na mocy art. 28 ust. 1 pkt 1 u.o.r. środki trwałe wycenia się nie rzadziej niż na dzień bilansowy według ceny nabycia lub kosztów wytworzenia, lub wartości przeszacowanej (po aktualizacji wyceny środków trwałych), pomniejszonych o odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, a także o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości.

Domyślając się, że dotyczy do sprzętu medycznego o znacznej wysokości i przyjmując, że tak (wartość powyżej 3500 zł) poszczególne składniki sprzętu są środkami trwałymi należy je ująć w wartości całkowitego kosztu na koncie 010 Środki trwałe.