Wydatki na prenumeratę e-wydania, które nie są znaczące, można odpisać jednorazowo w koszty działalności operacyjnej.
Koszt dostępu on-line do czasopisma na stronie internetowej księgujemy w koszty zakupu usług, dotyczące kosztów działalności operacyjnej spółki, konta zespołu 4. Jeśli koszt prenumeraty dotyczy dostępu przez dwa lata, to powinien zostać ujęty w księgach rachunkowych dwóch lat, proporcjonalnie. Okres rozliczania kosztów prenumeraty powinien pokrywać się z okresem zakupionego dostępu on-line. Część dotyczącą roku bieżącego księgujemy w koszty działalności operacyjnej, a część dotyczącą roku następnego w czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów, konta zespołu 6.
Eksperci podkreślają, że w roku następnym odpisy czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów prenumeraty następują w równych ratach, miesięcznie. W przypadku gdyby kwota prenumeraty nie była znacząca można zastosować uproszczenie wynikające z art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości. Należy wówczas jednorazowo odpisać w koszty działalności operacyjnej kwotę prenumeraty dotyczącą danego roku obrotowego, np. w pierwszym miesiącu roku.
źródło: Dziennik Gazeta Prawna, 15 kwietnia 2011 r.