Do końca lutego, czyli do dzisiaj, płatnicy zobowiązani są do przekazania podatnikom i właściwym urzędom skarbowym imiennych rocznych informacji o dochodach oraz o zaliczkach pobranych na podatek dochodowy. Obowiązek ten nałożony został na płatników, którzy nie dokonują rocznego nałożenia podatku. Informacje te zawierają dane niezbędne dla obliczenia wysokości podatku przez podatników, którzy chcą rozliczyć podatek samodzielnie, co pozwala im zastosować, przewidziane w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych, korzyści i preferencje podatkowe.
PIT-11 , może być przesłany, zarówno do urzędów skarbowych jak i do pracowników, także w formie elektronicznej. Jedynym warunkiem skorzystania z takiej formy przekazania informacji jest złożenie do urzędu skarbowego właściwego dla płatnika, formularza UPL-1 (w formie papierowej), zawierającego pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej przy użyciu podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Dowodem elektronicznego przesłania PIT-11 do urzędu skarbowego jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
Jolanta Mazur