Organ podatkowy może wystąpić do władzy państwa członkowskiego UE właściwej w sprawach podatkowych z wnioskiem o doręczenie pisma organu podatkowego, gdy doręczenie za pomocą operatora pocztowego lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej osobie przebywającej na terytorium tego państwa nie jest możliwe lub gdy powodowałoby nieproporcjonalne trudności.
Wnioski o doręczenie przekazywane są obcej władzy za pośrednictwem organu wyznaczonego przez ministra finansów. Rozporządzenie z 3 października 2013 r. w sprawie wyznaczenia organu podatkowego do przekazywania wniosków o doręczenie (Dz. U., poz. 1184), wyznaczające jako organ pośredniczący Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu, wejdzie w życie 12 października 2013 r.