Konsekwencje zatwierdzenia sprawozdania przedstawia Dorota Mikulska w komentarzu praktycznym opublikowanym w Vademecum Głównego Księgowego.

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego oznacza, że organ zatwierdzający zaakceptował zawarte w nim informacje, w tym dane liczbowe, i uznał je za wiarygodne. Równocześnie jest to akceptacja działań podejmowanych przez kierownictwo jednostki.

Bezpośrednimi skutkami zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego są:

• obowiązek ostatecznego zamknięcia ksiąg rachunkowych zakończonego roku obrotowego – najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego;

• przeniesienie wyniku finansowego netto zakończonego roku obrotowego z konta 860 Wynik finansowy na konto 820 Rozliczenie wyniku finansowego;

• uzyskanie prawa do podziału lub pokrycia wyniku finansowego;

• możliwość przeniesienia treści dowodów księgowych na informatyczne nośniki danych – jeżeli pozwalają one trwale zachować zawartość dowodów i odtworzyć je w formie wydruku. Nie dotyczy to dowodów dokumentujących przeniesienie praw majątkowych do nieruchomości, dowodów powierzenia odpowiedzialności za składniki aktywów, znaczących umów i innych ważnych dokumentów określonych przez kierownika jednostki, które bezwzględnie muszą być przechowywane w oryginalnej postaci. Archiwizacji w postaci oryginalnej podlegają również: dokumentacja przyjętych zasad rachunkowości, księgi rachunkowe, sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności jednostki;

• obowiązek przekazania do urzędu skarbowego sprawozdania finansowego, opinii i raportu biegłego rewidenta (jeżeli sprawozdanie podlegało badaniu) a w spółkach także odpisu uchwały zatwierdzającej sprawozdanie finansowe – w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Obowiązek ten dotyczy podatników podatku dochodowego od osób prawnych;

•obowiązek złożenia we właściwym rejestrze sądowym rocznego sprawozdania finansowego, opinii biegłego rewidenta (jeżeli sprawozdanie podlegało badaniu), odpisu uchwały (bądź postanowienia) o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty oraz sprawozdania z działalności (w jednostkach zobligowanych do jego sporządzenia) – w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego.

Jeżeli sprawozdanie finansowe nie zostanie zatwierdzone w ustawowym terminie, wówczas jednostka ma obowiązek złożyć je w rejestrze sądowym dwukrotnie: najpierw w ciągu 15 dni po tym terminie, a potem w ciągu 15 dni po jego zatwierdzeniu – wraz z dokumentami, o których mowa wyżej.

Niezatwierdzenie sprawozdania finansowego wyłącza możliwość podziału zysku netto i pokrycia straty netto. Ponadto, w przypadku spółek kapitałowych pozbawia wspólników prawa do roszczenia o wypłatę dywidendy. Zauważyć też należy, iż niedotrzymanie ustawowego terminu zatwierdzenia sprawozdania finansowego (w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego) nie jest zagrożone karą, a jedynie rodzi obowiązek dwukrotnego składania sprawozdania finansowego w rejestrze sądowym: sprawozdania finansowego niezatwierdzonego (w ciągu 15 dni po upływie terminu zatwierdzenia sprawozdania finansowego) oraz sprawozdania finansowego zatwierdzonego (w ciągu 15 dni po jego zatwierdzeniu).