Jako firma szkoleniowa realizujemy zadania projektowe finansowane środkami unijnymi oraz szkolenia komercyjne (prywatne). W związku z wynajmem sprzętu komputerowego należącego do naszej firmy wystawiliśmy faktury wewnętrzne za wynajem sprzętu (stanowią przychód firmy, VAT jest odprowadzany). W niektórych projektach wydatki te są finansowane przez projekt. W ostatnim projekcie ww. wydatki zostały zakwestionowane.
Czy w związku z zaistniałą sytuacją zakwestionowany koszt najmu sprzętu komputerowego będzie kosztem uzyskania przychodów naszej firmy?
Wydatki w części sfinansowanej środkami finansowymi spółki stanowią dla niej koszt podatkowy.
Nie wynika to z treści pytania, zakładam jednak, iż z uwagi na pytanie spółki w kwestii zaliczenia do kosztów podatkowych wydatków niepokrytych środkami dotacji – w przedmiotowym przykładzie dotacja ta korzysta ze zwolnienia podatkowego, przykładowo z art. 17 ust. 1 pkt 53 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.) – dalej u.p.d.o.p.
Niewątpliwie zakwestionowanie wydatków na najem sprzętu komputerowego w ramach projektu finansowanego środkami dotacji nie stoi na przeszkodzie w ujęciu przedmiotowych wydatków do kosztów podatkowych, bowiem wydatki te będą podlegały rozliczeniu w kosztach uzyskania przychodów na zasadach ogólnych (art. 15 ust. 1 u.p.d.o.p.).
Reasumując, jeżeli ww. wydatki zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, ponadto nie zostały wymienione w art. 16 ust. 1 u.p.d.o.p., to spółka ma prawo do ujęcia ich w kosztach podatkowych.