Firma prowadzi restaurację i kilka barów w jednym lokalu, w którym co jakiś czas organizowane są większe otwarte imprezy masowe. Wstęp wówczas nic nie kosztuje, nie ma żadnych biletów. Przed taką imprezą firma zleca wydruk zaproszeń które rozsyłane są do największych kontrahentów, zaprzyjaźnionych firm.
Czy wydatek na wydruk zaproszeń jest kosztem podatkowym czy nie stanowi kosztu uzyskania przychodu? Czy można odliczyć VAT od faktury?
Wydatek na wydruk zaproszeń będzie kosztem uzyskania przychodu dla firmy a naliczony podatek VAT od faktury dotyczącej tych zaproszeń może zostać odliczony od VAT-u należnego.
Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.) - dalej u.p.d.o.p., do podatkowych kosztów uzyskania przychodu zalicza się te wydatki, które zostały poniesione w celu uzyskania przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu, a które z puli kosztów nie zostały wyłączone przez samego ustawodawcę. Dokonując wykładni takich przepisów należy zwrócić uwagę na to, że ustawodawca nie wskazuje jak bliski musi być związek wydatku z przychodem aby był on kosztem podatkowy.
Ponoszone przez firmę wydruk zaproszeń, które następnie wysyłane są do strategicznych kontrahentów firmy niewątpliwie pozostają w bezpośrednim związku przyczynowo-skutkowym z osiąganymi przez firmę przychodami i w związku z tym stanowią koszty uzyskania przychodów. Pomimo, że wstęp na imprezę jest darmowy, zakładam, że jej pośrednim celem jest osiągnięcie przychodu poprzez sprzedaż napojów, posiłków czy przekąsek.
Jak wynika z art. 86 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) - dalej u.p.t.u., prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przysługuje podatnikowi w zakresie, w jakim towary i usługi wykorzystywane są w celu wykonywania czynności opodatkowanych. Zatem jeśli nabyta przez firmę usługa drukowania zaproszeń stanowi w myśl przepisów o podatku dochodowym koszt uzyskania przychodu to macie Państwo prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o podatek naliczony.

Joanna Jasińska