Jestem udziałowcem sp. z o.o. Spółka ma dwóch udziałowców. Ja i mój wspólnik jesteśmy zatrudnieni w tej spółce w charakterze pracowników (ja - główny analityk, wspólnik jako główny księgowy). Spółka obecnie nie zatrudnia innych pracowników. Firma nasza prowadzi usługi finansowo-księgowe. Obecnie planujemy zakupić bieżnię elektryczną (o wartości 4000 zł brutto) celem oddania jej do korzystania dla pracowników firmy w miejscu prowadzenia działalności w celach rekreacyjnych (szeroko rozumianych jako poprawa kondycji oraz krótki relaks w czasie wykonywania pracy przyczyniający się do poprawy wydajności tej pracy).
Czy taki wydatek możemy zaliczyć do kosztów podatkowych Spółki?

Przedmiotowe wydatki na zakup bieżni nie mogą zostać zaliczone do kosztów podatkowych spółki.
W myśl zasady wyrażonej w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2011 r. Nr 74, poz. 397 z późn. zm.) – dalej u.p.d.o.p., kosztami podatkowymi są jedynie te wydatki, które zostały poniesione w celu uzyskania przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, a ponadto nie zostały wymienione w katalogu wyłączeń.
W mojej ocenie wydatki na zakup bieżni dla pracowników działu administracyjnego nie mogą zostać uznane za celowe. Korzystanie z ww. urządzenia ma niewielki wpływ na poprawę wydajności w pracy. Wydajność ta zwiększała by się np. w przypadku pracowników, których sprawność fizyczna ma istotny wpływ na wydajność w pracy np. ochroniarzy pracujących w firmie ochroniarskiej. W obecnym przypadku najprawdopodobniej wydatek ten zostanie zakwestionowany przez organa podatkowe.