Czy postępujemy prawidłowo? Czy nie mamy obowiązku drukować paragonów?
Państwa postępowanie jest prawidłowe. Brak jest podstaw prawnych, które nakazywałyby drukowanie paragonu potwierdzającego sprzedaż usług edukacyjnych; świadczenie usług edukacyjnych jest bowiem zwolnione z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej.
Podatnicy VAT, co do zasady mają obowiązek wystawiać fakturę sprzedaży potwierdzającą wykonanie usług czy też dokonanie dostawy towarów.
Regulacje normujące tę kwestię są zawarte w art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) – dalej u.p.t.u.
Ustawa reguluje, że podatnicy VAT są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy.
Od tej ogólnej zasady istnieją jednak pewne wyjątki. Otóż stosownie do art. 106 ust. 4 u.p.t.u. usługodawca/sprzedawca nie ma obowiązku wystawiania faktur VAT osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Obowiązek ten istnieje tylko wtedy, gdy osoby te wystąpią z żądaniem wystawienia faktury. Wówczas faktycznie sprzedawca ma obowiązek wystawienia faktury potwierdzającej zrealizowaną dostawę czy usługę.
W opisanym przypadku mają Państwo zatem obowiązek wystawiać faktury VAT tylko wtedy, gdy nabywca usług edukacyjnych wystąpi z żądaniem wystawienia faktury.
W opisanych okolicznościach Państwa Firma nie jest objęta obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej – nawet pomimo faktu, że wykonują Państwo usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących pozarolniczej działalności gospodarczej.
Stosowne regulacje w tym zakresie znajdują się w przepisach rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. Nr 224, poz. 1797) - dalej r.z.k.r.
Zgodnie z § 2 r.z.k.r. ustawodawca zwalnia z obowiązku ewidencjonowania do dnia 31 grudnia 2010 r. sprzedaż w zakresie czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia. Załącznik do rozporządzenia zatytułowany "Czynności zwolnione z obowiązku ewidencjonowania" w poz. 25 wymienia, jako zwolnione "Usługi w zakresie edukacji", które są sklasyfikowane w klasyfikacji PKWiU pod symbolem 80.
Innymi słowy, sprzedaż usług edukacyjnych nie jest objęta obowiązkiem ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej.