Jesteśmy od wielu lat podatnikiem VAT. W 2009 r. rozpoczęliśmy prowadzenie dodatkowej działalności zwolnionej z VAT - są to usługi edukacyjne. Wystawiamy osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej faktury VAT ze stawką "ZW".
Czy postępujemy prawidłowo? Czy nie mamy obowiązku drukować paragonów?
Państwa postępowanie jest prawidłowe. Brak jest podstaw prawnych, które nakazywałyby drukowanie paragonu potwierdzającego sprzedaż usług edukacyjnych; świadczenie usług edukacyjnych jest bowiem zwolnione z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej.
Podatnicy VAT, co do zasady mają obowiązek wystawiać fakturę sprzedaży potwierdzającą wykonanie usług czy też dokonanie dostawy towarów.
Regulacje normujące tę kwestię są zawarte w art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) – dalej u.p.t.u.
Ustawa reguluje, że podatnicy VAT są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy.
Od tej ogólnej zasady istnieją jednak pewne wyjątki. Otóż stosownie do art. 106 ust. 4 u.p.t.u. usługodawca/sprzedawca nie ma obowiązku wystawiania faktur VAT osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Obowiązek ten istnieje tylko wtedy, gdy osoby te wystąpią z żądaniem wystawienia faktury. Wówczas faktycznie sprzedawca ma obowiązek wystawienia faktury potwierdzającej zrealizowaną dostawę czy usługę.
W opisanym przypadku mają Państwo zatem obowiązek wystawiać faktury VAT tylko wtedy, gdy nabywca usług edukacyjnych wystąpi z żądaniem wystawienia faktury.
W opisanych okolicznościach Państwa Firma nie jest objęta obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej – nawet pomimo faktu, że wykonują Państwo usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących pozarolniczej działalności gospodarczej.
Stosowne regulacje w tym zakresie znajdują się w przepisach rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. Nr 224, poz. 1797) - dalej r.z.k.r.
Zgodnie z § 2 r.z.k.r. ustawodawca zwalnia z obowiązku ewidencjonowania do dnia 31 grudnia 2010 r. sprzedaż w zakresie czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia. Załącznik do rozporządzenia zatytułowany "Czynności zwolnione z obowiązku ewidencjonowania" w poz. 25 wymienia, jako zwolnione "Usługi w zakresie edukacji", które są sklasyfikowane w klasyfikacji PKWiU pod symbolem 80.
Innymi słowy, sprzedaż usług edukacyjnych nie jest objęta obowiązkiem ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej.