Spółka jawna ma 4 wspólników, zatrudnia księgową na cały etat i prowadzi księgi rachunkowe. Obecnie 2wspólników postanowiło przejąć od swoich szwagierek spółkę cywilną, którą będzie rozliczała księgowa spółki jawnej.
Spółka cywilna prowadzi PKPiR.
Księgowa będzie wynagradzana ze spółki jawnej.
Czy spółka jawna może wystawić fakturę za prowadzenie PKPiR?
Jak obliczać dochód wspólników obydwu spółek?

Tak, spółka jawna może wystawić na rzecz spółki cywilnej, której prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów, fakturę za usługę prowadzenia tej księgi pod warunkiem, że spółka jawna, zatrudnia osobę posiadającą uprawnienia do prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Przychody i koszty uzyskiwane przez wspólników spółek jawnej i cywilnej należy ze sobą łączyć i w ten sposób uzyskany łączny dochód należy opodatkować.
Kwestie obciążania przez jeden podmiot gospodarczy inny podmiot gospodarczy usługami wykonywanymi na jego rzecz są zależne wyłącznie od woli tych stron. Przy czym w kwestii prowadzenia – podatkowej księgi przychodów i rozchodów, należy w mojej ocenie odnieść się do przepisów:
- § 8 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 z późn. zm.) – dalej r.p.k.p.r.;
- art. 76a ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) – dalej u.o.r.
Zgodnie ze wskazaniem przepisów r.p.k.p.r., podatkową księgę mogą prowadzić podatnik na którym ciąży ustawowy obowiązek prowadzenia księgi lub biuro rachunkowe, któremu podatnik zlecił prowadzenie tej księgi.
Natomiast podmiotami/osobami uprawnionymi do prowadzenia ksiąg rachunkowych są osoby posiadające certyfikat księgowy, osoby wpisane do rejestru biegłych rewidentów lub na listę doradców podatkowych (art. 76 a u.o.r.).
Mając na uwadze powyższe, w przypadku gdy spółka jawna prowadząca PKPiR spółki cywilnej zatrudnia osobę posiadającą stosowne uprawnienia, wówczas ma ona prawo do prowadzenia tej księgi, a w konsekwencji obciążania spółki cywilnej kosztami tej usługi - art. 2 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn. zm.).
W sytuacji, gdy podatnicy uzyskują dochody opodatkowane według tych samych zasad z więcej niż jednego źródła (np. spółka jawna i spółka cywilna), przy czym źródła te stanowią jedno wspólne źródło jakim jest działalność gospodarcza, to winni oni ustalać łączny dochód do opodatkowania (art. 8 ust. 1-2 i art. 30c ust. 2 w związku z art. 9 ust. 2 u.p.d.o.f.).