Dotychczas telefony komórkowe nie były objęte ewidencją środków trwałych, ale odpisywane jednorazowo w koszty.
Czy możemy w trakcie roku zmienić tą zasadę? Czy ujecie dotychczas kupowanych telefonów w ewidencji środków trwałych należy potraktować jako ujawnienie?
Niestety nie można wprowadzić do ewidencji środków trwałych telefonów komórkowych, które dotychczas nie były uznane za środki trwałe i odpisane jednorazowo w koszty uzyskania przychodów.
Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 29 września o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223) - dalej u.o.r., składniki majątkowe mogą zostać zaliczone do środków trwałych jednostki gospodarczej, jeżeli spełnione są następujące warunki:
- przewidywany okres ich użytkowania jest dłuższy niż rok,
- są kompletne i zdatne do użytku,
- są przeznaczone na potrzeby jednostki.
Dla celów podatkowych nabyte telefony komórkowe mogą stanowić środek trwały, jeśli spełniają warunki określone w art. 16a-16m ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.).
W przypadku gdy wartość początkowa telefonu komórkowego nie przekracza 3500 zł (niezależnie od przewidywanego okresu jego użytkowania) podatnik może:
1) zaliczyć dany składnik majątkowy do środków trwałych, wprowadzając go do ewidencji środków trwałych, a następnie dokonywać odpisów amortyzacyjnych od jego wartości początkowej na zasadach ogólnych,
2) zaliczyć składnik majątkowy do środków trwałych, wprowadzając go do ewidencji środków trwałych, a następnie dokonać jego jednorazowej amortyzacji w miesiącu oddania do używania lub w miesiącu następnym,
3) nie zaliczyć tego składnika do środków trwałych, odnosząc jego wartość bezpośrednio w koszty, w miesiącu oddania go do używania.
Ponieważ Państwo nie zaliczyli telefonu komórkowego do środków trwałych tylko odnieśli jego wartość bezpośrednio w koszty uzyskania przychodu, nie mogą Państwo już tej zasady zmienić. Wartość telefonów komórkowych została uznana za koszt podatkowy, a nie składnik majątku podlegający amortyzacji.
Nie można w tym przypadku mówić też o ujawnieniu środka trwałego, gdyż ujawnieniu podlegają dotychczas nie objęte ewidencją ani nie amortyzowane składniki majątku.

Joanna Jasińska