Właściwe podejście do racjonalizacji zatrudnienia - pomoc HR Eksperta
Redukcja zatrudnienia wydaje się jednym z łatwiejszych sposobów dokonywania redukcji kosztów, ale nie zawsze jest sposobem najbardziej efektywnym. Procesom racjonalizacji zatrudnienia nierzadko towarzyszy owczy pęd w działaniach kadrowych. Uderza zbyt częsty brak profesjonalnego podejścia (szczególnie na etapie przeprowadzania samych zwolnień), jednocześnie występują poważne problemy komunikacyjne, następuje powielanie niesprawdzonych informacji, czasami straszenie pracowników niewspółmierne do skali zagrożenia
Wstrząs dla systemu
Proces zwalniania pracowników zawsze jest wstrząsem dla systemu i tylko bardzo starannie przygotowany zestaw działań może zapobiec negatywnym skutkom. Niestety, zwolnienia w przedsiębiorstwach zbyt często przypominają łapanki, niż opierają się na przemyślanych decyzjach. Bez jasno określonych kryteriów rozwiązywania umów o pracę, bez dobrze przygotowanego planu działania, bez adekwatnej prognozy przyszłego zapotrzebowania na pracowników, wreszcie bez poszanowania godności drugiego człowieka i elementarnych zasad komunikacji interpersonalnej zwolnienia, choć podyktowane względami ekonomicznymi, mogą przynieść więcej strat niż korzyści. Ludzi zwalnia się, po czym nierzadko poszukuje na rynku nowych pracowników – bez rozważenia np. kwestii, czy w związku ze zmianami restrukturyzacyjnymi istnieje możliwość wykorzystania dotychczasowych zatrudnionych w innym miejscu organizacji lub też w zupełnie inny sposób. Prowadzenie restrukturyzacji, w tej właśnie najbardziej prymitywnej formie, ma duży wpływ nie tylko na zwalnianych, ale również na osoby pozostające w organizacji. Przejawia się to np. „syndromem ocalałych”, czyli zespołem negatywnych reakcji ze strony pracowników pozostających w firmie, odnoszących się nie tylko do zwolnień, ale do całego procesu zmian. W praktyce przedsiębiorstw przekłada się to na znaczną rozbieżność oczekiwań i efektów.
W czym może pomóc HR EKSPERT?
Pomoc konsultanta HR EKSPERT dotyczy całego przedsięwzięcia (programu racjonalizacji zatrudnienia i zmiany struktury organizacyjnej), a także merytorycznych podstaw, uzasadnień – niezbędnych do podjęcia decyzji o przeprowadzeniu optymalizacji, jej zakresie i zasadach wdrożenia tego procesu.
Wśród elementów, które HR EKSPERT jest w stanie opracować dla danej firmy, możemy wymienić:
- Cele (rzeczywiste uzasadnienie procesów racjonalizacji – adekwatne do specyfiki firmy).
- Formy, sposoby racjonalizacji (odpowiedź na pytanie: „Czy tylko zwolnienia?”).
- Zakres i zasady (miejsca w firmie, których racjonalizacja będzie dotyczyć, zasady postępowania – odnoszące się do wszystkich podmiotów w organizacji).
- Komunikacja (zasady i formy komunikacji ze zwalnianymi pracownikami).
- Zespół (dokładne określenie i podział obowiązków HR oraz kadry i uprawnień w całym procesie).
- Zaangażowanie menedżerów (przygotowanie szkolenia, warsztatu dla kadry kierowniczej).
- Typowanie osób (przygotowanie zasad dotyczących KOGO powinniśmy zwalniać – jak wyselekcjonować pracownika do zwolnienia).
- Harmonogram (opracowanie dokumentu precyzującego całe postępowanie).
- Przygotowanie zasad – jak zarządzać zespołem po zwolnieniach.
