Nowości w dokumentach ubezpieczeniowych wynikają z rozporządzenia z dnia 9 września 2013 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz. U. poz. 1101).
Ostatnią, najnowszą wersję Płatnika (9.01.001) ZUS opublikował na swoich stronach: www.pue.zus.pl/platnik/pobierz. Funkcjonalności w tej wersji Płatnika użytkownicy dostaną etapowo. Pierwszy z nich obejmuje: przygotowywanie dokumentów ubezpieczeniowych według nowych wzorów, stosowanie nowych kodów tytułów ubezpieczenia i świadczenia/przerwy, weryfikacja i aktualizacja komponentów programu, zmiany w wysyłce dokumentów. W drugiej części znajdą się: Informacja miesięczna, Informacja roczna, stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe.
W "Płatniku 9.01.001" są dostępne nowe druki rozliczeniowe: ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RZA. W dokumentach ZUS DRA i ZUS RCA rozdzielono podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe na dwie odrębne stawki. Jest to ważne dla osób, których podstawa składki chorobowej jest ograniczona do 250 proc. przeciętnego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału.
Wprowadzono odpowiednie zmiany związane z usunięciem numeru NIP na rzecz PESEL członków rodziny ubezpieczonego. Dlatego weryfikacji uległy kartoteki ubezpieczonych i formularze: ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS ZCNA, ZUS ZWUA, ZUS ZIUA, ZUS ZSWA.
Nowy Płatnik zawiera zmienione kody przerw w ubezpieczeniu i pobieranych świadczeń. Ma to związek z ostatnimi zmianami w urlopach macierzyńskich. Są to kody:
319 – zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego,
320 – wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego,
325 – zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
326 – wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
327 – zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu ojcowskiego,
328 – wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu ojcowskiego,
311 – zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
315 – wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony, jako okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego.
Przy wysyłce ZUS ZWUA i ZUS ZUA lub ZUS ZZA, w celu zmiany albo korekty kodu tytułu ubezpieczenia lub daty zgłoszenia do ubezpieczeń albo rodzajów zgłoszonych ubezpieczeń w jednej przesyłce, wprowadzono oznaczenie kolejności przetworzenia dokumentów, aby w systemie w ZUS przetworzyły się we właściwej kolejności. Po umieszczeniu ZUS ZWUA i ZUS ZUA/ZZA w jednym zestawie pojawi się lista formularzy, którym trzeba ustalić kolejność przetworzenia.
W jednym zestawie wysyłanym do ZUS nie mogą znajdować się dokumenty rozliczeniowe o różnych identyfikatorach deklaracji bądź raportu. Również każdy okres rozliczeniowy musi być umieszczony w oddzielnym zestawie.