Pracownik ma ustalony indywidualny rozkład czasu pracy i pracuje od poniedziałku do czwartku po 9 godz., w piatki po 4 godz.. Obowiązuje go 40 godzin pracy tygodniowo.
Jak obliczać urlop wypoczynkowy w poszczególnych dniach, czy tak jak ma w rozkładzie czasu pracy czy po 8 godz.?
Jeśli pracownik w danym dniu ma zaplanowaną pracę w wymiarze 9 godzin, to chcąc skorzystać z urlopu wypoczynkowego w tym dniu, korzysta z 9 godzin takiego urlopu.
Zgodnie z art. 1542 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) – dalej k.p, urlopu wypoczynkowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Oznacza to, że urlop wypoczynkowy nie jest udzielany w dniach, lecz w godzinach (w wymiarze odpowiadającym liczbie godzin, jakie miał do przepracowania pracownik wdanym dniu). W najczęściej spotykanych przypadkach pula urlopowa pracownika wynosi 160 godzin (przy wymiarze urlopu 20 dni) albo 208 godzin (przy wymiarze urlopu 26 dni).
W sytuacji, gdy pracownik objęty jest indywidualnym rozkładem czasu pracy przewidującym pracę od poniedziałku do czwartku w wymiarze 9 godzin, a w piątki w wymiarze 4 godzin,
w dniach, w których ma zaplanowaną pracę na 9 godzin, będzie korzystał z 9-godzinnych urlopów, w dniu zaś, w którym ma zaplanowaną pracę w wymiarze 4 godzin, korzystać będzie z 4-godzinnego urlopu wypoczynkowego.
Udzielając, zatem urlopu wypoczynkowego pracownikowi objętemu indywidualnym rozkładem czasu pracy konieczne jest odjęcie z puli urlopowej tego pracownika takiej liczby godzin jaką miał zaplanowaną na dni, w których z urlopu chce skorzystać.
Zaznaczyć ponadto należy, iż pracownik korzystając z urlopu wypoczynkowego w dniu, którym miał zaplanowaną pracę na 9 godzin, uzyska 1 dzień wolny od pracy, choć skorzysta z ponad jednego dnia urlopu wypoczynkowego, bowiem jeden dzień urlopu wypoczynkowego to 8 godzin pracy. Liczba dni wolnych od pracy uzyskanych na skutek korzystania z urlopu wypoczynkowego nie zawsze odpowiada więc liczbie wykorzystanych dni urlopu.