Odpowiedź: Pracodawca powinien jednostronnie wyznaczyć pracownikowi termin zaległego urlopu wypoczynkowego, a w przypadku gdy pracownik stawi się do pracy w wyznaczonym terminie urlopu powinien odmówić dopuszczenia pracownika do świadczenia pracy.
Uzasadnienie: Gdy nie jest możliwe uzgodnienie z pracownikiem terminu wykorzystania zaległego urlopu wypoczynkowego do 30 września następnego roku kalendarzowego, pracodawca ma prawo jednostronnie wyznaczyć pracownikowi termin urlopu i w wyznaczonym przez siebie terminie odmówić dopuszczenia pracownika do świadczenia pracy (wyrok SN z 2 września 2003 r., I PK 403/02, OSNP 2004, nr 18, poz. 310).
W praktyce niekiedy zdarza się, że pracodawca na prośbę pracownika przesuwa zaległy urlop na termin późniejszy niż 30 września. Należy jednak podkreślić, iż jest to praktyka ryzykowna. W razie kontroli PIP pracodawca naraża się na grzywnę. A tłumaczenie, że takie zachowanie było na prośbę pracownika, przekonuje tylko niektórych inspektorów PIP.