Ale można inaczej … PO PIERWSZE krótkie, praktyczne informacje dotyczące każdego kroku procedury, ułatwiające podjęcie decyzji, na czym się skoncentrować, Po DRUGIE lista powiązanych dokumentów umożliwiająca łatwy dostęp do wszystkich potrzebnych aktów prawnych, wzorów czy orzeczeń. PO TRZECIE unikalna forma graficzna gwarantująca, że nawet najbardziej skomplikowana procedura stanie się prosta i klarowna.
Każdego dnia, każdy z pracowników działów kadrowych realizuje jakiś proces lub współuczestniczy w jego realizacji. Może to być tworzenie regulaminów i polityk, nawiązywanie umów o pracę lub ich wypowiadanie, kontakty z ZUS, PIP, urzędami skarbowymi, czy też przygotowywanie dokumentów w związku z procesem w sądzie pracy.
Proces to procedury. Pracownicy nie wyobrażają sobie funkcjonowania w organizacjach bez procedur, regulaminów, wytycznych, zasad postępowania. Nie oznacza to oczywiście, że wszyscy je lubią, prawie każdy narzeka, że ich za dużo, za bardzo rozbudowane, że to sztuka dla sztuki, że to przerost formy nad treścią, że przepisy są zbyt skomplikowane. Pracodawcy powinni jednak pamiętać, iż odpowiednio przygotowane procedury nie tylko systematyzują zadania podejmowane przez pracowników, ale również motywują pracowników i zabezpieczają pracodawcę przed przegraną w sądzie.
Wyobraźmy sobie przez moment jak byłyby realizowane procesy gdyby nie było żadnych regulacji wewnętrznych, których używamy na co dzień? Chaos to chyba mało powiedziane !!!
A teraz wyobraźmy sobie narzędzie, które w sposób rewolucyjny opisuje procesy a tym samym tworzy schematy procedur – Navigator Procedury Prawa Pracy - najbardziej nowoczesna i współczesna forma procedury. Navigator Procedury Prawa Pracy w formie diagramów i praktycznych omówień określa reguły postępowania w konkretnym temacie z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i bhp, wskazuje ich tryb i przebieg.
A zatem z czego wynika rzeczywista potrzeba tworzenia procedur? Wszyscy jesteśmy świadomi, iż to pracownicy kreują sukces organizacji wnosząc do nich min. umiejętności, doświadczenie ale też wartości, świadomość, inteligencję, interesy, postawy. Wiemy, że jak organizacja ma dobrych pracowników to łatwiej ułożyć i realizować procesy. Ale z drugiej strony pracodawcy wiedzą też, że pracownicy to najbardziej zawodny składnik organizacji. Jeśli jednak firma ma opisane procesy dużo łatwiej poradzić sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami. A Navigator to przejrzyste diagramy, które umożliwiają każdemu pracownikowi na każdym etapie pracy szybkie i kompleksowe zapoznanie się z danym procesem. Poza tym Navigator wskazuje kolejność działań, które mają być wykonane przy określonych zasobach.
Idąc dalej, jaki jest cel opisywania procesów? Należy pamiętać, iż procedury mają wskazywać pracownikom pewien kierunek działania. Bowiem każdy pracownik powinien mieć świadomość, że uczestniczy w wykonywaniu konkretnych działań, które w zestawieniu z działaniami innym osób tworzą proces. Nie możemy zapominać, iż przecież przebieg procesów, czas ich trwania oraz koszty mają kluczowy wpływ na efektywność organizacji. A Navigator wskazuje optymalną ścieżkę postępowania w danej sprawie oraz kreuje warunki aby być bardziej konkurencyjnym na rynku lub spełnić określone wymagania klienta zarówno wewnętrznego jak i zewnętrznego.
Przykład
Firma jest na etapie tworzenia lub zmiany regulaminu pracy i zastanawia się, w jaki sposób przedstawić prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników aby były wyczerpujące, przejrzyste i zrozumiałe dla wszystkich pracowników. Wówczas warto skorzystać z Navigator Procedury Prawa Pracy, a konkretnie procedury dotyczącej tworzenia regulaminu pracy. W ten sposób nie zapomnimy o umieszczeniu w regulaminie ważnych kwestii chociażby takich jak min.: kwestie wrażliwe (mobbing, dyskryminacja, dane osobowe, dobra osobiste, tajemnica pracodawcy, zasady współżycia społecznego) oraz kwestii, które są ważne dla pracodawcy z punktu widzenia ewentualnych sporów sądowych z pracownikiem (lista podstawowych obowiązków pracownika, przykłady ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracownika, a jest to przecież szczególne ważne w sytuacji formułowania przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę).
Korzystając z Navigator Procedury Prawa Pracy mamy do dyspozycji całą listę przejrzystych dokumentów, w których konkretne procesy zostały w sposób prosty i zrozumiały przedstawione, a ewentualne odstępstwa precyzyjnie wyjaśnione. Nie musimy zlecać tworzenia procedur pracownikom. Nie musimy zastanawiać się nad celem, przedmiotem oraz zakresem obowiązywania procedury. Nasi wybitni autorzy zadbali o to, aby zapisy w procedurach nie były mniej korzystne dla pracowników niż przepisy prawa. Pracodawcom pozostaje zadbać o przekazanie procedury do wiadomości pracowników oraz informacji gdzie dokument będzie dostępny.
Procedury Navigator Procedury Prawa Pracy to zwięzłe, intuicyjne i niebiurokratyczne dokumenty, które gwarantują firmom sukces w realizowaniu procesów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, bhp i postępowania cywilnego w sprawach z zakresu prawa pracy. Navigator Procedury Prawa Pracy faktycznie pomaga w pracy! Przetestuj program bezpłatnie >>
Zawiera najważniejsze i najczęściej stosowane procedury z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych , BHP oraz prawo pracy w procesie cywilnym. Wszystkie procesy przedstawione są krok po kroku w postaci interaktywnych, czytelnych diagramów opatrzonych autorskimi poradami oraz komentarzem eksperckim, orzecznictwem i podstawami prawnymi