28 lipca 2022 r. wchodzi w życie zmiana rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 167), na mocy której nastąpi podwyższenie stawki diety za czas podróży służbowej na terenie kraju z 30 zł (stawka obowiązujące od 1 marca 2013 r.) do 38 zł. To jedyna zmiana wprowadzona wprost rozporządzeniem  Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 30 czerwca 2022 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2022 r., poz. 1481). Więcej na ten temat piszemy w Legal Alert. 

 

Czytaj też: Zwrot kosztów podróży służbowej - przychód pracownika - komentarz praktyczny >>>

    Zmiana stawki diety wpływa jednak na inne świadczenia z tytułu podróży służbowe ustalone w rozporządzeniu z 29 stycznia 2013 r.:

    • ryczałt noclegowy w podróży krajowej – wynosi on 150 proc. diety, a zatem ulegnie zwiększeniu z 45 zł do 57 zł,
    • limit noclegowy w podróży krajowej wynoszący 20 krotność diety za jeden nocleg – zwiększy się z 600 zł na 760 zł,
    • ryczałt na przejazdy miejscowe w podróży krajowej - wynosi 20 proc. diety za każdą rozpoczętą dobę podróży służbowej – dotychczas było to 6 zł, a po zmianie stawki diety będzie to kwota 7,60 zł.

    Czytaj również: Czas pracy w podróży służbowej do uregulowania >>

    Regulacje wewnętrzne

    Przepisy rozporządzenia dotyczącego świadczeń z tytułu podróży służbowej wprost stosują pracodawcy będący państwowymi lub samorządowymi jednostkami sfery budżetowej. Pozostali pracodawcy warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej regulują w:

    • układzie zbiorowym pracy,
    • regulaminie wynagradzania,
    • umowie o pracę (jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy, lub nie jest zobowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania).

    Dopiero, gdy takich regulacji nie ma stosują postanowienia tego rozporządzenia. Uregulowania wewnętrzne mogą być przy tym pełne, gdzie wyczerpująco przedstawione są świadczenia delegacyjne (niezbyt częsta sytuacja) lub niepełne, odnoszące się do niektórych tylko aspektów rozliczeń związanych z podróżami służbowymi (np. jedynie odniesienie do stawek diet za podróże zagraniczne).

    Sprawdź PROCEDURY:

    Bardzo ważne jest przy tym ograniczenie wynikające wprost z art. 77(5)par. 4 Kodeksu pracy -  dieta za czas podroży służbowej ustalona wewnętrznie nie może być niższa niż aktualna kwota diety za czas podróży krajowej. Możliwe jest więc obniżenie w stosunku do kwot z rozporządzenia diet za delegacje zagraniczne ale nie jest dopuszczalne obniżenie diety krajowej.

     

    Orzecznictwo Sądu Najwyższego. Izba Pracy i Ubezpieczeń Społecznych - Nr 4/2022

    Sprawdź  

    Zmiana regulaminu i nowa stawka diety

    Regulamin wynagradzania wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od podania go do wiadomości  pracowników w sposób przyjęty u pracodawcy. Taki sam termin należy przyjąć na wejście w życie zmian regulaminu. Nie może on być skrócony, niezależnie od oceny korzystności danej zmiany – żadna zmiana regulaminu wynagradzania nie może zacząć obowiązywać wcześniej. Nie oznacza to jednak, że jeśli pracodawca nie zdąży ze zmianą przed dniem wejścia w życie zmienionej stawki – a na dzień dzisiejszy nie będzie już możliwe zachowanie wyprzedzenia dwutygodniowego – pracownicy nadal otrzymywać będą 30 zł diety za dobę podróży krajowej.

    Według art. 9 par. 3 k.p, postanowienia regulaminu wynagradzania nie mogą być dla pracowników mniej korzystne niż  przepisy Kodeksu pracy oraz innych ustaw i aktów wykonawczych. Regulacje rozporządzenia korzystniejsze dla pracowników (dieta 38 zł versus dieta dieta 30 zł z regulaminu) mają pierwszeństwo stosowania. Pomimo braku zmiany wskazanego w pytaniu postanowienia regulaminu, od 28 lipca pracownicy mają zatem prawo do 38 zł diety.  

     

     

    -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.