Firma obchodzi swój jubileusz 25 - lecia i chce z tej okazji wypłacić nagrody pieniężne dla swoich wszystkich obecnych pracowników. Kwota tej nagrody będzie uzależniona od stażu pracy. (np. pracownicy pracujący poniżej 5 lat - 300 zł netto, od 5 do 10 lat - 400 zł itd.).
Czy kwoty tak wypłaconych nagród jubileuszowych mogą korzystać ze zwolnienia z składek ZUS?
W firmie nie są wypłacana inne nagrody jubileuszowe dla pracowników.
 
Odpowiedź: nagrody jubileuszowe są zwolnione ze składek ZUS, jeżeli warunkiem ich przyznania jest przepracowanie przez pracownika określonego czasu pracy oraz w myśl zasad ich przyznawania przysługują pracownikom nie częściej niż co pięć lat.

Natomiast od nagród przyznanych z okazji jubileuszu firmy należy opłacić składki ZUS, nawet wówczas gdy ich kwota jest uzależniona od stażu pracy.

Polecamy: SN: wypłata nagrody w transzach jest dozwolona

Uzasadnienie: od wynagrodzenia pracownika stanowiącego jego przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy należy opłacić składki ZUS - tak stanowi art. 18 ust. 1 oraz art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r. poz. 121, z późn. zm.).  W polskim ustawodawstwie określono jednak katalog składników wynagrodzenia pracowników wyłączonych z obowiązku oskładkowania. Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 161, poz. 1106 z późn. zm.) z podstawy wymiaru składek wyłączone są nagrody jubileuszowe, które zgodnie z zasadami określającymi warunki ich przyznawania przysługują pracownikom nie częściej niż co 5 lat. Powyższe zwolnienie nie dotyczy jednak nagród przyznanych pracownikom z okazji jubileuszu firmy. Zakwalifikowanie wypłacanego pracownikowi świadczenia jako nagrody jubileuszowej jest uzależnione bowiem od warunków jego przyznawania. Jeżeli warunkiem przyznania pracownikowi nagrody jest przepracowanie przez niego określonego czasu, wówczas może być ona uznana za nagrodę jubileuszową - podkreślono to w wyroku Sądu Najwyższego z dnia 29 października 2002 r., II UKN 461/01.

W przedstawionym przypadku nagrody mają być przyznane z okazji obchodów jubileuszu istnienia firmy, a nie z okazji przepracowania przez pracowników określonego czasu pracy. Staż pracy ma jedynie wpływ na wysokość przyznanej kwoty, a nie na sam fakt przyznania nagrody. Samo uzależnienie wysokości przyznanej kwoty od stażu pracy nie stanowi podstawy do uznania tego składnika wynagrodzenia za nagrodę z okazji jubileuszu pracy pracownika. Ponadto w opisie zaznaczono, że w zakładzie pracy nie są wypłacane nagrody jubileuszowe.

W związku z powyższym wypłata nagrody z okazji jubileuszu firmy nie może korzystać ze zwolnienia ze składek ZUS.