Obowiązek prowadzenia tej dokumentacji wynika z art. 14 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. poz. 881).
Karty sporządza się w Centralnym Rejestrze Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej (dostępnym na stronie wyspecjalizowanej jednostki - dbcro.ichp.pl).
Wzory kart zostały określone w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 14 stycznia 2016 r. w sprawie wzoru Karty Urządzenia i wzoru Karty Systemu Ochrony Przeciwpożarowej oraz sposobu ich sporządzania i prowadzenia (Dz. U. poz. 73), które zacznie obowiązywać od 2 lutego br.
Wzór Karty Urządzenia określa załącznik nr 1 do rozporządzenia. Wzór Karty Systemu Ochrony Przeciwpożarowej określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

Więcej na ten temat w Serwisie BHP.