Pytanie pochodzi z publikacji Serwis Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych

Spółka z o.o., której 100% udziałowcem jest spółka zagraniczna (UE), zarząd jednoosobowy (1 członek zarządu, obywatel polski, powołany mocą uchwały).

Jakie obowiązki rejestracyjne związane z systemem ubezpieczeń społecznych ma wyżej wymieniona spółka?

Odpowiedź:

Spółka z o.o. podlega zarejestrowaniu w ZUS tylko wówczas, gdy jest płatnikiem składek (tj. zatrudnia pracowników lub inne osoby, które podlegają ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu). Nawet jeżeli spółka z o.o. jest płatnikiem składek, to jako podmiot wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego nie musi składać w ZUS dokumentu zgłoszenia płatnika składek ZUS ZPA.

Uzasadnienie:

Stosownie do art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz. 121) – dalej u.s.u.s., płatnicy składek są zobowiązani do złożenia druku – zgłoszenie płatnika składek w ZUS w terminie 7 dni od:

1) daty zatrudnienia pierwszego pracownika lub powstania stosunku prawnego uzasadniającego objęcie ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi pierwszej osoby,

2) daty powstania obowiązku ubezpieczeń emerytalnego i rentowych dla ubezpieczonych wyłącznie zobowiązanych do płacenia składek na własne ubezpieczenia, albo na ubezpieczenia osób z nimi współpracujących. Płatnik składek w powyższym terminie jest zobowiązany zgłosić się do ZUS jako płatnik składek także wówczas, gdy ma obowiązek rozliczać i opłacać tylko składki na ubezpieczenie zdrowotne, co wynika z art. 87 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) - dalej u.ś.o.z. Płatnik składek będący osobą fizyczną zgłasza się do ZUS przy wykorzystaniu formularza ZUS ZFA, a płatnik składek będący osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną przy wykorzystaniu formularza ZUS ZPA. Z art. 43 ust. 5a - 5d u.s.u.s. wynika, że ww. formularzy nie muszą jednak składać w ZUS:

a) płatnicy składek będący przedsiębiorcami, którzy podlegają wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

b) płatnicy składek podlegający wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego (tj. spółki prawa handlowego, stowarzyszenia, fundacje lub inne organizacje społeczne albo zawodowe). W przypadku tych płatników składek to ZUS z urzędu, po otrzymaniu danych z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo Centralnego Rejestru Podmiotów - Krajowej Ewidencji Podatników, sporządza dokument zgłoszenia płatnika składek. Biorąc pod uwagę powyższe należy stwierdzić, że spółka z o.o. podlega zarejestrowaniu w ZUS  tylko wówczas, gdy jest płatnikiem składek (tj. zatrudnia pracowników lub inne osoby, które podlegają ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu). Nawet jeżeli spółka z o.o. jest płatnikiem składek to jako podmiot wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego nie musi składać w ZUS dokumentu zgłoszenia płatnika składek ZUS ZPA, gdyż taki dokument sporządza za nią z urzędu ZUS. Należy jednak pamiętać o tym, że zgodnie z art. 36 ust. 2 u.s.u.s. oraz art. 74 ust. 1 u.ś.o.z. spółka z o.o. jako płatnik składek ma obowiązek zgłosić do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych lub obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego każdą zatrudnianą osobę, która podlega tym ubezpieczeniom (np. pracownika, zleceniobiorcę).

Piotr Kostrzewa,

autor współpracuje z publikacją Serwis Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych

Odpowiedzi udzielono 12.05.2015 r.