Do uzgodnień międzyresortowych trafił projekt rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej (nr 38). Pozostałe ministerstwa i urzędy będą miały 21 dni na przedstawienie swoje stanowiska i uwag do projektu. Rozpoczęły się też konsultacje publiczne projektu. Te potrwają 30 dni. Ministerstwo zamierza zmienić obowiązujące rozporządzenie MRPiPS z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. z 2024 r. poz. 535), które określa m.in. zakres prowadzenia dokumentacji pracowniczej, obejmującej dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. 

Czytaj również: Dłuższy urlop dla rodziców wcześniaków - prezydent podpisał ustawę>>

Uzupełniający urlop macierzyński trafi do akt pracowniczych

Zgodnie z projektem zmieniony ma zostać par. 3 pkt 2 poprzez dodanie w lit. m) „uzupełniającego urlopu macierzyńskiego”. Oznacza to, że pracodawcy w części B dokumentacji pracowniczej będą przechowywali wnioski rodziców wcześniaków o uzupełniający urlop macierzyński tak jak i inne wnioski pracownika, o których mowa w tym przepisie, czyli wnioskami o udzielenie urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu ojcowskiego lub urlopu wychowawczego. To nowe uprawnienie rodziców, które w praktyce ma zrekompensować rodzicom czas utracony w wyniku dłuższego przebywania dziecka w szpitalu z uwagi na stan jego zdrowia.

- Konieczne jest dostosowanie brzmienia rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. z 2024 r. poz. 535) do zmian wprowadzanych ustawą z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1871), które powinny znaleźć swoje odzwierciedlenie w zawartości dokumentacji pracowniczej, prowadzonej dla pracownika – podkreśla ministerstwo w uzasadnieniu do projektu.

Zobacz w LEX: Zakres danych osobowych pracownika i kandydata do pracy przetwarzanych przez pracodawcę >

I przypomina, że nowelizacja kodeksu pracy wprowadza dodatkowe uprawnienia dla pracowników – uzupełniający urlop macierzyński. Bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego pracownica albo pracownik – ojciec wychowujący dziecko będzie miał prawo do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego w razie:

  1. urodzenia dziecka przed ukończeniem 28 tygodnia ciąży lub z masą urodzeniową nie większą niż 1000 g – w wymiarze tygodnia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu do upływu 15 tygodnia po porodzie,
  2. urodzenia dziecka po ukończeniu 28 tygodnia ciąży i przed ukończeniem 37 tygodnia ciąży i masą urodzeniową większą niż 1000 g – w wymiarze tygodnia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu do upływu 8 tygodnia po porodzie,
  3. urodzenia dziecka po ukończeniu 37 tygodnia ciąży i jego pobytu w szpitalu, pod warunkiem, że pobyt dziecka w szpitalu po porodzie będzie wynosił co najmniej 2 kolejne dni, przy czym pierwszy z tych dni będzie przypadał w okresie od 5. do 28. dnia po porodzie – w wymiarze tygodnia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu w okresie od 5. dnia do upływu 8. tygodnia po porodzie.

Uzupełniający urlop macierzyński będzie udzielany jednorazowo na wniosek składany w postaci papierowej lub elektronicznej przez pracownicę albo pracownika – ojca wychowującego dziecko w terminie nie krótszym niż 21 dni przed zakończeniem korzystania z urlopu macierzyńskiego. Do wniosku trzeba będzie dołączyć oświadczenie pracownika o braku zamiaru korzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego albo z zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi uzupełniającego urlopu macierzyńskiego przez drugiego z rodziców dziecka oraz zaświadczenie wydane przez szpital, zawierające informacje o tygodniu ciąży, w którym urodziło się dziecko, masę urodzeniową dziecka oraz informacje o okresie pobytu dziecka w tym podmiocie.

Projektowane rozporządzenie ma wejść w życie 19 marca 2025 r., czyli tego samego dnia, co ustawa wprowadzająca uzupełniający urlop macierzyński.