Przedsiębiorcy mogą przesyłać drogą elektroniczną zestawienie wysokości należnych składek tylko tym pracownikom, którzy wyrazili na to pisemną zgodę.
Płatnicy składek nie muszą co miesiąc wydawać w formie papierowej druków ZUS RMUA. Zgodnie z ustawą z 17 października 2008 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Nr 220, poz. 1418), mogą przesyłać swoim pracownikom raporty o wysokości składek także w formie elektronicznej. W dokumencie tym muszą się jednak znaleźć informacje, które do tej pory były w papierowym ZUS RMUA. Pracownik, który nie będzie chciał odbierać papierowego raportu musi wyrazić na piśmie zgodę na otrzymanie takiego dokumentu pocztą elektroniczną. Ustawodawca nakazał przy tym, żeby takie dokumenty były opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym. Dokument przekazywany drogą elektroniczną powinien zawierać informacje dotyczące ubezpieczonego, tj. jego numery identyfikacyjne (PESEL, NIP) oraz nazwisko i imię. Raport ma też zawierać informacje dotyczące płatnika składek, w tym numery NIP i REGON oraz nazwę skróconą płatnika. Elektroniczny dokument musi informować o wymiarze czasu pracy. Obowiązkowo musi zawierać zestawienie należnych składek.
Źródło: Dziennik Gazeta Prawna, Bożena Wiktorowska, 29 września 2009 r.