Pracownik jest zatrudniony na czas nieokreślony od dnia 1 sierpnia 2004 r. W dniu 26 stycznia 2010 r. otrzymał wypowiedzenie zmieniające (w części dotyczącej miejsca wykonywania pracy - z powodu likwidacja biura). W treści wypowiedzenia przywołano datę zawarcia umowy o pracę tj. 16 września 2000 r.
Czy wypowiedzenie to jest skuteczne? Czy można wypowiedzieć warunki umowy zawartej wg pracodawcy 16 września 2000 r. (takiej umowy o pracę pracownik nie podpisywał)?
Co w takiej sytuacji powinien zrobić pracownik? Czy wypowiedzenie już biegnie? Czy jest nieskuteczne ze względu na wadliwą datę zawarcia umowy?

Wskazane w pytaniu wypowiedzenie warunków pracy jest skuteczne.
Stosownie do art. 42 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) - dalej k.p., przepisy o wypowiedzeniu umowy o pracę stosuje się odpowiednio do wypowiedzenia wynikających z umowy warunków pracy i płacy. Wypowiedzenie warunków pracy lub płacy uważa się za dokonane, jeżeli pracownikowi zaproponowano na piśmie nowe warunki.
Ustawodawca wymaga zatem od pracodawcy by ten, składając swoje oświadczenie o wypowiedzeniu warunków pracy lub płacy, uczynił to na piśmie. Ponadto w oświadczeniu pracodawcy o wypowiedzeniu warunków pracy lub płacy powinna być wskazana przyczyna uzasadniająca to wypowiedzenie. Ma to być przyczyna konkretna i prawdziwa, czyli rzeczywista. W oświadczeniu pracodawcy o wypowiedzeniu warunków pracy lub płacy powinno być zawarte także pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie odwołania do sądu pracy.
Wskazane w pytaniu wypowiedzenie warunków pracy istotnie zawiera wadę, ale nie jest to wada na tyle istotna, aby uznać, że nie doszło do jego skutecznego złożenia.

Zgodnie z art. 65 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oświadczenie woli należy tak tłumaczyć, jak tego wymagają ze względu na okoliczności, w których złożone zostało, zasady współżycia społecznego oraz ustalone zwyczaje. W omawianym wypadku z pisemnego oświadczenia woli pracodawcy jasno wynika, że jego wolą była zmiana treści stosunku pracy. Pracownik nie był związany z pracodawcą kilkoma stosunkami pracy, lecz jednym i mimo podania nieprawidłowej daty, zarówno pracodawca jak i pracownik wiedzą, której umowy o pracę wypowiedzenie dotyczy. W wypowiedzeniu warunków pracy podano także strony umowy o pracę. Mimo pomyłki jasne jest kto wypowiada komu warunki pracy, jak również jaka jest to umowa, innej wiążącej umowy między tymi samymi stronami bowiem nie było.
Pracownik może odmówić przyjęcia nowych warunków pracy. W razie odmowy przyjęcia przez pracownika zaproponowanych warunków pracy lub płacy, umowa o pracę rozwiązuje się z upływem okresu dokonanego wypowiedzenia.
Pracownik może także nie podjąć żadnych działań. Jeżeli pracownik przed upływem połowy okresu wypowiedzenia nie złoży oświadczenia o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków, uważa się, że wyraził zgodę na te warunki. Pismo pracodawcy wypowiadające warunki pracy lub płacy powinno zawierać pouczenie w tej sprawie. W razie braku takiego pouczenia, pracownik może do końca okresu wypowiedzenia złożyć oświadczenie o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków.
Pracownik mógłby także odwołać się do sądu pracy, ale jak wynika z pytania upłynął już 7-dniowy termin na podjęcie tej czynności.

Kamil Szymański - specjalista z zakresu prawa pracy