Czy prezes spółki zatrudniony na podstawie umowy o pracę, może podpisywać dokumenty w trakcie urlopu wypoczynkowego?

Pytanie pochodzi z publikacji Serwis Prawa Pracy i Ubezpieczeń SpołecznychCzy prezes spółki (zarząd jednoosobowy), zatrudniony na podstawie umowy o pracę, może podpisywać dokumenty w trakcie urlopu wypoczynkowego w sytuacji, gdy nie ma wyznaczonego zastępcy?

Odpowiedź:
Zdaniem autorki na czas urlopu prezesa zarządu powinien zostać wyznaczony zastępca, który otrzyma stosowne pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów. W sytuacji wyjątkowej wydaje się, iż można dopuścić podpisanie ważnych dokumentów przez prezesa w czasie jego urlopu. Należy jednak pamiętać, iż nie może się to odbywać permanentnie, gdyż może to zostać potraktowane jako świadczenie pracy podczas urlopu.
Uzasadnienie:
Zgodnie z art. 152 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1502) – dalej k.p. pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego.
W trakcie trwającego urlopu wypoczynkowego pracownicy (dotyczy również prezesa zarządu) nie powinni świadczyć pracy na rzecz swojego zakładu pracy. Warto dodać, iż kwestie powyższe mogą być nieco inaczej uregulowane w regulaminach pracy lub układach zbiorowych pracy w stosunku do osób zarządzających firmą lub osób, które są odpowiedzialne za usuwanie nagłych awarii. Co do zasady jednak w czasie urlopu pracownik nie powinien świadczyć pracy gdyż jest to okres, podczas którego pracownik winien oddawać się wypoczynkowi.
Małgorzata Skibińska, autorka współpracuje z publikacją Serwis Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych oraz jest doradcą Centrum Pomocy Profesjonalisty - Doradztwo kadrowe
Odpowiedzi udzielono 2 stycznia 2015 r.