Pracownik w dniach od 16 do 24 grudnia 2009 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim. Pracownikom spółki za dzień 26 grudnia został udzielony dzień wolny w dniu 24 grudnia. Czy pracownikowi przebywającemu na zwolnieniu lekarskim należy udzielić dnia wolnego od pracy?
Nie ma w tym przypadku potrzeby wyznaczania pracownikowi innego dnia wolnego od pracy.
Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin (zob. art. 130 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm. - dalej k.p.). Świętem takim był w 2009 r. m.in. 26 grudnia. Obliczając więc wymiar czasu pracy obowiązujący w tym miesiącu pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy, przy założeniu jednomiesięcznego okresu rozliczeniowego, dojdziemy do wniosku, że pracownicy byli zobowiązani do przepracowania w tym miesiącu 168 godzin (zob. art. 130 k.p.), a pracodawca był zobowiązany do udzielenia im w danym okresie rozliczeniowym dodatkowego dnia wolnego w zamian za 26 grudnia przypadającego w sobotę. Jak wynika z treści pytania, w opisanym zakładzie pracy dzień ten został wyznaczony na 24 grudnia. W konsekwencji, gdyby niektórzy z pracowników zaplanowali już wcześniej na ten dzień skorzystanie np. z urlopu wypoczynkowego, zaszłaby konieczność skorygowania liczby dni wykorzystanego urlopu, właśnie o dzień 24 grudnia. Konieczność taka nie zachodzi jednak w przypadku nieobecności pracownika spowodowanej niezdolnością do pracy. W takim przypadku należy jedynie dokonać korekty na podstawie art. 130 § 3 k.p., zgodnie z którym wymiar czasu pracy pracownika w okresie rozliczeniowym ulega w tym okresie obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy.
Jarosław Masłowski - specjalista z zakresu prawa pracy