Deklaracja zgodności oraz oznakowanie CE potwierdzają, że wyrób spełnia wymagania zasadnicze dotyczące bezpieczeństwa i zdrowia użytkowników. Wymagania te określone zostały w tzw. dyrektywach "nowego podejścia" i obowiązują producentów i importerów wyrobów na rynek Unii Europejskiej, a także na rynki Norwegii, Islandii i Księstwa Lichtensteinu.
W związku powyższym, pracodawca-użytkownik nie ma obowiązku oceny spełnienia przez urządzenie wymagań minimalnych. Pracodawca powinien jednak sprawdzić, czy w deklaracji zgodności znajdują się następujące informacje:
•nazwa i adres producenta,
•informacje pozwalające na zidentyfikowanie wyrobu (np. nazwa, numer typu, pochodzenie),
•dyrektywy, z którymi wyrób jest zgodny (np. dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2006/42/WE z dnia 17 maja 2006 r. w sprawie maszyn, Dz. Urz. UE L 157 z 9.06.2006, s. 24 z późn. zm. i inne),
•normy i inne dokumenty normatywne, z którymi wyrób jest zgodny,
•data wystawienia,
•podpis osoby upoważnionej,
•oświadczenie, że deklaracja zgodności została wydana na wyłączną odpowiedzialność producenta,
•nazwa, adres i numer identyfikacyjny jednostki notyfikowanej, jeśli była zaangażowana w procedurę oceny zgodności.
W przypadku gdy bezpieczne użytkowanie maszyny jest uzależnione od warunków, w jakich są one instalowane, pracodawca powinien poddać maszynę wstępnej kontroli po jej zainstalowaniu, a przed przekazaniem do eksploatacji po raz pierwszy. Kontroli dokonują jednostki działające na podstawie odrębnych przepisów albo osoby upoważnione przez pracodawcę i posiadające odpowiednie kwalifikacje.
Roman Majer