Pytanie
Firma przekazała pracownikom firmowe karty przepłacone, za pomocą których dokonują płatności lub wybierają gotówkę z bankomatu na zaliczkę na delegacje i inne wydatki firmowe do kwoty zgromadzonej w danej chwili na rachunku karty.
Kiedy mogę ująć w KUP koszt delegacji, jeśli pracownik rozliczył się z delegacji 15 marca, na koncie karty były pieniądze, ale wypłacił je z bankomatu dopiero w kwietniu?
Czy pieniądze będące na rachunku karty, nie wypłacone z różnych powodów przez pracownika, są "środkami postawionymi do dyspozycji" i wtedy można zaliczyć podatkowo koszt delegacji do marca?
Czy mogę ująć koszt delegacji w marcu, jeśli pracownik otrzyma z kasy firmowej pieniądze 2 kwietnia, ale w regulaminie ustalono termin wypłaty wynagrodzenia za delegacje do 10. dnia następnego miesiąca?
A jak postępować w przypadku, gdy do księgowania trafia delegacja zeszłoroczna (podróż służbowa odbyta w zeszłym roku i wtedy też wypłacona delegacja) - do którego roku wliczyć te koszty?