Odpowiedź: jeżeli emeryt zatrudniony na podstawie umowy zlecenia w roku kalendarzowym, którego dotyczy Informacja ZUS IWA, podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu to przy ustalaniu liczby ubezpieczonych dla potrzeb sporządzenia Informacji ZUS IWA powinien być brany pod uwagę w każdym miesiącu, w którym podlegał temu ubezpieczeniu. Nie ma przy tym znaczenia, czy w miesiącu, w którym taki zleceniobiorca podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu była opłacona składka z tego tytułu.

Uzasadnienie: stosownie do art. 31 ust. 6 pkt 3) ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 167, poz. 1322 z późn. zm.) – dalej u.u.s.w.p., w Informacji ZUS IWA płatnik składek przekazuje do ZUS m. in. informację o liczbie ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego w roku kalendarzowym, którego dotyczy przedmiotowa Informacja. Z pouczenia zawartego na Informacji ZUS IWA, której wzór został określonych w załączniku nr 4 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 878), wynika, że liczbę ubezpieczonych dla potrzeb sporządzenia Informacji ZUS IWA oblicza się zgodnie z art. 28 ust. 3 u.u.s.w.p., zaokrąglając do pełnych jedności. Z art. 28 ust. 3 u.u.s.w.p. wynika zaś, że liczbę ubezpieczonych ustala się jako iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy poprzedniego roku kalendarzowego i liczby miesięcy, przez które płatnik składek był w poprzednim roku kalendarzowym zgłoszony w ZUS co najmniej 1 dzień. Istotne jest zatem to, czy ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu w danym miesiącu, a nie to, czy płatnik składek w tym miesiącu opłacił za niego składki, w tym składkę na ubezpieczenie wypadkowe. Biorąc pod uwagę powyższe należy stwierdzić, że jeżeli emeryt zatrudniony na podstawie umowy zlecenia w roku kalendarzowym, którego dotyczy Informacja ZUS IWA, podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu, to przy ustalaniu liczby ubezpieczonych dla potrzeb sporządzenia Informacji ZUS IWA powinien być brany pod uwagę w każdym miesiącu, w którym podlegał temu ubezpieczeniu. Dotyczy to również tych miesięcy, w których zleceniodawca pomimo to, że zleceniobiorca podlegał ubezpieczeniom społecznym (w tym ubezpieczeniu wypadkowemu), nie opłacił za niego składek z tego tytułu z uwagi na brak przychodów stanowiących podstawę wymiaru tych składek.

Więcej odpowiedzi na pytania z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych znajdziesz w Kompasie Księgowo Kadrowym