Nowelizacja przepisów dotyczących rejestracji w KRS, wprowadzona mocą ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw zmodyfikowała m.in. zakres informacji zamieszczanych w rejestrze w odniesieniu do kwestii sprawozdań finansowych.

Sprawdź, jakie zmiany w prawie czekają przedsiębiorców w 2015 r.

W dziale 3 rejestru przedsiębiorców należy obecnie zamieszczać m.in.:

• wzmiankę o złożeniu sprawozdania finansowego i rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej, z oznaczeniem dat ich złożenia i roku obrotowego;

• wzmiankę o braku obowiązku sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego oraz

• informację o dniu kończącym rok obrotowy.

Zamieszczenie tych informacji z założenia ma zapewnić sądom rejestrowym realną możliwość egzekwowania obowiązków dotyczących składania sprawozdań finansowych wynikających z przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - dalej u.o.r. Prawdopodobnie już w niedługim czasie dzięki tym informacjom system teleinformatyczny KRS będzie mógł automatyczne generować komunikat o niewywiązaniu się przez podmiot wpisany do rejestru z obowiązku złożenia sprawozdania pomimo upływu terminu.

Z tego też powodu spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, których przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły mniej niż równowartość w walucie polskiej 1.200.000 euro i które nie stosują zasad określonych w ustawie o rachunkowości (a zatem prowadzą księgowość w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów), muszą informować KRS o braku obowiązku składania sprawozdania finansowego.

Czytaj również: Sprawdź, jak założyć spółkę osobową przez internet

Obowiązek ten wynika z art. 70a w zw. z art. 2 ust. 2a u.o.r. Na podstawie tej regulacji kierownik jednostki będącej spółką jawną osób fizycznych (czyli wspólnicy spółki) lub spółką partnerską (wspólnicy lub zarząd), która z uwagi na wielkość przychodów nie stosuje zasad rachunkowości, w terminie 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy ma obowiązek złożyć w sądzie rejestrowym prowadzącym Krajowy Rejestr Sądowy, oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego.

Przepisy nie wyjaśniają, w jaki sposób obowiązek ten ma zostać wypełniony. Na złożenie tych oświadczeń spółki mają czas do końca czerwca i wtedy okaże się, w jaki sposób sądy będą podchodziły do tej kwestii. Istotne jest jednak, że 15 stycznia br. weszło w życie rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 stycznia 2015 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów urzędowych formularzy wniosków o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu i miejsca ich udostępniania (Dz. U. z 2015 poz. 71). Akt ten zmienił m.in. wzór formularza KRS-Z30 zawierający wniosek o zmianę wpisu w KRS - Sprawozdania finansowe i inne dokumenty.

Uwaga!

W obowiązującym obecnie formularzu KRS-Z30 w Części C3 znajduje się miejsce przeznaczone do zamieszczenia informacji o braku obowiązku sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego. W części tej należy wskazać okres, jakiego brak obowiązku dotyczy (a zatem rok podatkowy, za który nie ma obowiązku składania sprawozdania, np. 1 stycznia 2014 r. - 31 grudnia 2014 r.) oraz data złożenia oświadczenia o braku omawianego obowiązku.

(...)

Czytaj więcej: Kompas Księgowo-Kadrowy

Polecamy!

Spółki jawne i partnerskie prowadzące PKPiR mają nowy obowiązek rejestrowy