Rejestracja spółek osobowych - jak złożyć wniosek?

Określone w kodeksie spółek handlowych spółki osobowe tj. jawna, partnerska, komandytowa i komandytowo-akcyjna podlegają wpisaniu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego w systemie informatycznym przez sądy rejonowe (sądy gospodarcze), obejmujące swoją właściwością obszar województwa lub jego część. Wspomniane spółki osobowe prawa handlowego powstają z chwilą wpisu do rejestru sądowego. Jak złożyć wniosek?

Spółka jawna, partnerska i komandytowa składają formularz KRS-W1, natomiast spółka komandytowo-akcyjna formularz KRS-W2.

Zgłoszenie osobowej spółki handlowej do sądu rejestrowego powinno zawierać:

• firmę, siedzibę i adres spółki, a także nazwiska i imiona partnerów w przypadku spółki partnerskiej,

• przedmiot działalności spółki, a w przypadku spółki partnerskiej określenie wolnego zawodu wykonywanego przez partnerów,

• oznaczenie podmiotów tworzących spółkę, tj. – w zależności od rodzaju spółki – wspólników, partnerów, komandytariuszy lub komplementariuszy, oraz adresy,

• nazwiska i imiona osób, które będą uprawnione do reprezentowania spółki i sposób reprezentacji,

• nazwiska i imiona prokurentów lub osób powołanych w skład zarządu, a także imiona i nazwiska partnerów, którzy ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki w przypadku spółki partnerskiej,

• sumę komandytową w spółce komandytowej,

• w przypadku spółki komandytowo-akcyjnej:

– wysokość kapitału zakładowego,

– liczbę i wartość nominalną akcji,

– oznaczenie wkładów niepieniężnych,

– liczbę akcji uprzywilejowanych i rodzaj uprzywilejowania,

– wzmiankę, jaka część kapitału zakładowego została wpłacona przed zarejestrowaniem spółki,

– czas trwania spółki, jeśli został oznaczony.

 

Uwaga! Składając wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców w KRS należy wnieść opłatę stałą w wysokości 500 zł, natomiast opłata stała od zmiany tego wpisu wynosi 250 zł.

Wniosek o wpis do rejestru należy złożyć nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu. Natomiast sąd rejestrowy rozpoznaje wniosek nie później niż w terminie 7 dni od daty jego złożenia.

Wraz z wnioskiem o wpis lub zmianę wpisu w rejestrze przedsiębiorców KRS wnioskodawca składa:

• wniosek o wpis albo zmianę wpisu do REGON,

• zgłoszenie płatnika składek ZUS albo jego zmiany,

• zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne NIP wraz ze wskazaniem właściwego naczelnika urzędu skarbowego pod rygorem zwrotu wniosku.

 

Uwaga! Do wniosku o pierwszy wpis do rejestru przedsiębiorców wnioskodawca dołącza w szczególności umowę spółki oraz dokument potwierdzający uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się jego siedziba.

Sąd rejestrowy prześle z urzędu wniosek niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia dokonania wpisu, odpowiednio do:

• urzędu statystycznego województwa, na terenie którego przedsiębiorca ma siedzibę, oraz

• wskazanego przez przedsiębiorcę naczelnika urzędu skarbowego

– wraz z odpisem postanowienia o wpisie i zaświadczeniem o dokonaniu wpisu.

Ponadto, po uzyskaniu informacji o nadaniu przedsiębiorcy numeru NIP sąd rejestrowy przesyła zgłoszenie płatnika składek ZUS do właściwej jednostki terenowej ZUS.

Ww. przepisów nie stosuje się, gdy:

• wnioskodawca składa wniosek w formie elektronicznej; w takim przypadku wnioskodawca wysyła wnioski i zgłoszenia, o których mowa wyżej samodzielnie, drogą elektroniczną,

• zmiana nie dotyczy danych objętych wpisem do rejestru przedsiębiorców.

 

Uwaga! Do wniosku o wpis do KRS dołącza się uwierzytelnione notarialnie albo złożone przed sędzią lub upoważnionym pracownikiem sądu wzory podpisów osób upoważnionych do reprezentowania tego podmiotu lub prokurenta. Przepis ten stosuje się również w przypadku zmiany osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu wpisanego do KRS lub prokurenta.