Czy przedłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy w podstawowym systemie czasu pracy wymaga zgłoszenia do PIP?

W firmie nie ma związków zawodowych, obowiązuje regulamin pracy.

Odpowiedź: tak, przedłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy w podstawowym systemie czasu pracy wymaga zgłoszenia do PIP.

 

Uzasadnienie: zgodnie z art. 129 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) – dalej k.p., w każdym systemie czasu pracy, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami obiektywnymi lub technicznymi lub dotyczącymi organizacji pracy, okres rozliczeniowy może być przedłużony, nie więcej jednak niż do 12 miesięcy, przy zachowaniu ogólnych zasad dotyczących ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników.

Chęć wprowadzenia w firmie 12 miesięcznych okresów rozliczeniowych pracodawca musi uzgodnić z działającą w zakładzie organizacją związkową, a gdy jej nie ma, z przedstawicielami pracowników. Zgodnie bowiem z nowymi przepisami (art. 150 § 3 k.p) przedłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy ustala się w:

- układzie zbiorowym pracy lub w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi; jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca uzgadnia treść porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi w rozumieniu art. 24125a, albo

- porozumieniu zawieranym z przedstawicielami pracowników, wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy – jeżeli u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe.

Polecamy: Mały pracodawca musi przestrzegać przepisów o czasie pracy

Przedłużenie okresu rozliczeniowego na mocy porozumienia zawartego z przedstawicielami pracowników, wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy – jeżeli u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje obliguje pracodawcę do przekazania kopii tego porozumienia  właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy w terminie 5 dni roboczych od dnia jego zawarcia (art. 150 § 4 k.p.). Ponieważ przepisy nie regulują sposobu poinformowania o zawartym porozumieniu przyjąć należy, że wystarczy aby pracodawca przesłał do właściwego, ze względu na siedzibę zakładu pracy okręgowego inspektoratu pracy, ksero (choć najlepiej, aby zostało ono  poświadczone za zgodność z oryginałem) zawartego porozumienia.