Koszty poniesione po zakończeniu działalności nie mogą być ujęte w księgach rachunkowych

Jak zaksięgować faktury, które wpłynęły w miesiącu następnym po sprzedaży firmy i zakończeniu działalności?

Odpowiedź: jeżeli we wrześniu jednostka poniosła koszty rozmów telefonicznych wykonanych we wrześniu, to należy te koszty ująć w księgach rachunkowych też we wrześniu.

Natomiast koszt prowadzonego rachunku bankowego poniesionego w październiku (po wykreśleniu z CEIDG) oraz spłata zobowiązań dotyczących poniesionych kosztów za miesiąc wrzesień są zdarzeniami gospodarczymi, które miały miejsce już po dacie likwidacji przedsiębiorstwa. W związku z tym zdarzenia te nie mogą być ujęte w księgach rachunkowych podmiotu.

Uzasadnienie: celem likwidacji jest zakończenie działalności. Czynności likwidacyjne przedsiębiorcy w tym okresie dotyczą zakończenia bieżących interesów jednostki, a więc między innymi takich jak uregulowanie zobowiązań bieżących. Jeżeli we wrześniu jednostka poniosła koszty rozmów telefonicznych wykonanych we wrześniu, to należy te koszty ująć w księgach rachunkowych też we wrześniu. Wynika to wprost z zasady memoriału wyrażonej w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - dalej u.o.r. Natomiast koszt prowadzonego rachunku bankowego poniesionego w październiku (po wykreśleniu z CEIDG) oraz spłata zobowiązań dotyczących poniesionych kosztów za miesiąc wrzesień są zdarzeniami gospodarczymi, które miały miejsce już po dacie likwidacji przedsiębiorstwa. W związku z tym zdarzenia te nie mogą być ujęte w księgach rachunkowych podmiotu. Mają jednak one wpływ na przedstawioną w sprawdzaniu likwidacyjnym sytuację majątkową, dlatego też mimo że nie są zdarzeniami znaczącymi powstałymi po dacie bilansowej, można je opisać w informacji dodatkowej sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień 30 września 2014 r. (zob. załącznik nr 1 do u.o.r. dodatkowe informacje i objaśnienia pkt 5.1.2).