Włączenie zakupionego sztandaru gimnazjum do do pozostałych środków trwałych w grupie 8

Publiczne gimnazjum zakupiło sztandar za kwotę ok. 5000 zł (były to wydatki bieżące).

Czy sztandar można go zaliczyć do pozostałych środków trwałych w grupie 8?





Odpowiedź


Zakup sztandaru w publicznym gimnazjum stanowi środek trwały ewidencjonowany na koncie 011 Środki trwałe, a nie pozostały środek trwały ewidencjonowany na koncie 013 Pozostałe środki trwałe.

Uzasadnienie

Zgodnie z § 2 pkt 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 128, poz. 861) - dalej r.z.r.f.p. - za środki trwałe rozumie się środki zdefiniowane w art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223) .

W jednostkach sektora finansów publicznych środki trwałe dzieli się na:
- środki trwałe tzw. podstawowe;
- pozostałe środki trwałe;
- zbiory biblioteczne;
- mienie zlikwidowanych jednostek;
- dobra kultury;
- uzbrojenie i sprzęt wojskowy.

Zgodnie z § 6 ust. 3 r.z.r.f.p. jako pozostałe środki trwałe uznaje się:
1) książki i inne zbiory biblioteczne,
2) środki dydaktyczne, służące procesowi dydaktyczno-wychowawczemu realizowanemu w szkołach i placówkach oświatowych;,
3) odzież i umundurowanie,
4) meble i dywany,
5) inwentarz żywy,
6) pozostałe środki trwałe (wyposażenie) oraz wartości niematerialne i prawne, o wartości nieprzekraczającej wielkości ustalonej w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych, dla których odpisy amortyzacyjne są uznawane za koszt uzyskania przychodu w 100% ich wartości w momencie oddania do używania. Obecnie jest to kwota 3500 zł.

Zakup sztandaru o wartości 5000 zł spełnia kryteria wymienione w prawie bilansowym, które powodują że stanowi on w publicznym gimnazjum środek trwały tj.:
- aktyw kontrolowany przez jednostkę tj. posiadają wiarygodnie określoną wartość np. cena nabycia;
- okres ekonomicznej użyteczności dłuższy niż rok;
- kompletny i zdatny do użytku tj. nadaje się do wykorzystywania przez jednostkę w zakresie swojej działalności statutowej;
- przeznaczony na potrzeby jednostki - potrzebny do realizacji zadań statutowych jednostki.

Jako "pozostałe środki trwałe" uznaje się pozostałe środki trwałe (wyposażenie) lub wartości niematerialne i prawne do wartości 3500 zł i niezależnie od wartości zakupu:
- książki i inne zbiory biblioteczne;
- środki dydaktyczne, w tym także środki transportu, służące do nauczania i wychowania w szkołach i placówkach oświatowych;
- odzież i umundurowanie;
- meble i dywany;
- inwentarz żywy.

Trudno jednak sztandar zakwalifikować jako środek dydaktyczny. Środek dydaktyczny stanowią przede wszystkim:
1) książki przydatne do ćwiczenia określonych umiejętności, wspomagających nauczanie albo poszerzająca wiedzę z wybranego zakresu kształcenia;
2) inne przedmioty, przyrządy i urządzenia przydatne nauczycielowi lub uczniowi w procesie dydaktycznym, a w szczególności: tablice, mapy, fotogramy (zbiory tablic, map i fotogramów), portrety, teki tematyczne, przezrocza, foliogramy, fazogramy, programy komputerowe i multimedialne, modele, okazy, nagrania magnetofonowe i gramofonowe, filmy i nagrania na kasetach wideo, środki manipulacyjne i montażowe, gry dydaktyczne, przyrządy pomiarowe, maszyny i urządzenia przystosowane do celów dydaktycznych.

W takim przypadku zakup sztandaru w publicznym gimnazjum stanowi środek trwały ewidencjonowany na koncie 011 Środki trwałe. Zgodnie z rozporządzeniem rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. Nr 242, poz. 1622, z późn. zm.) zakup sztandaru należy zakwalifikować do grupy 8 - "Narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie, gdzie indziej niesklasyfikowane". Grupa ta obejmuje poszczególne obiekty środków trwałych, które stanowią pojedyncze narzędzia i sprawdziany, aparaty, przyrządy kontrolno -pomiarowe oraz różnego typu wyposażenie i sprzęt specjalistyczny, jak np. laboratoryjny, medyczny, biurowy i inny w placówkach i zakładach produkcyjnych i usługowych, instytucjach i jednostkach naukowo-badawczych, służbie zdrowia, oświacie, placówkach kulturalno-oświatowych, rozrywkowych itp.


Przydatne materiały:
Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 128, poz. 861)
Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. Nr 242, poz. 1622, z późn. zm.)