Senat poprawił nowelizację ustawy o archiwach

Celem zmian jest m.in. ułatwienie gromadzenia i przechowywania oraz zarządzania dokumentacją elektroniczną, uproszczenie zasad postępowania z dokumentacją w przypadku współistnienia systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją i systemu zarządzania dokumentacją na nośnikach tradycyjnych.

Omówienie zmian w prawie pochodzi z programu LEX dla Samorządu Terytorialnego.


Akt ma także umożliwić wykonywania czynności kontrolnych w zakresie postępowania z dokumentacją niezależnie od umiejscowienia archiwum państwowego, uprościć zasady gromadzenia i zarządzania dokumentacją powstającą w związku z wykonywaniem zadań z zakresu obronności i bezpieczeństwa państwa, a także uporządkować przepisy dotyczące statusu pracowników Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych i archiwów państwowych.

Jedna z poprawek senackich przewiduje, że państwowa sieć archiwalna oraz jednostki organizacyjne, które posiadają powierzony zasób archiwalny, państwowe biblioteki i muzea, które gromadzą i przechowują materiały archiwalne, w zakresie prowadzonej działalności archiwalnej mogłyby, na podstawie umowy zawartej z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych lub właściwym archiwum państwowym, nieodpłatnie korzystać z systemów teleinformatycznych.

Kolejna poprawka zakłada zwiększenie zakresu obowiązków Naczelnego Dyrektora o wykonywanie zadań z zakresu informatyzacji podległych mu archiwów państwowych. Zgodnie z następną poprawką kiedy gromadząca archiwa jednostka organizacyjna trwale przestaje działać, stają się one własnością państwa, wchodzą do państwowego zasobu archiwalnego i podlegają przekazaniu do właściwej jednostki państwowej sieci archiwalnej wskazanej decyzją Naczelnego Dyrektora.

Nowelizacja ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach trafi ponownie pod obrady Sejmu.

(www.senat.gov.pl)

Omówienie zmian w prawie pochodzi z programu LEX dla Samorządu Terytorialnego.